Tres claves para comunicarse de forma eficaz

Introducción a la alfabetización de datos

Carl Rosseel

Head of Business Intelligence Curriculum, DataCamp

Las tres claves

Enfoque

Mantenlo relevante, al grano y significativo

Estructura

Actúa como guía y aumenta la comprensibilidad

Forma

Garantiza que se adapta a su finalidad y a la audiencia

Enfoque

Selecciona los datos adecuados
Selecciona los gráficos adecuados
Ten presente tu mensaje central

Construir tu mensaje central

Resume el mensaje principal en unas pocas frases

Problema
Hallazgos
Impacto

(Problema) Las puntuaciones medias en matemáticas de los alumnos de la Universidad A están en descenso desde hace tres años.

(Conclusiones) El análisis de los datos indica que hay más alumnos que se matriculan con un conocimiento inicial más débil de las matemáticas.

(Impacto) Al organizar escuelas de verano de matemáticas, la Universidad A puede ayudar a los estudiantes a prepararse mejor para el nivel de conocimientos esperado en matemáticas.

Estructura

Utiliza técnicas de estructuración como la narración y McCandless
Piensa en la estructura visual del diseño
Prepara un esquema de antemano y utilízalo como modelo

Elaborar un esquema

Introducción
- Planteamiento del problema de los datos
- Contexto
- Objetivos
Cuerpo
- Datos
- Análisis
- Hallazgos clave
Conclusiones
- Discernimiento
- Recomendaciones

Forma

Medio: comunicación oral frente a comunicación escrita
Lenguaje: técnico frente a no técnico
Alcance: corto plazo frente a largo plazo

Para encontrar el formato adecuado: piensa en el objetivo de tu comunicación y en el público al que te diriges

Piensa en tu público

¿Quiénes son?
¿Qué necesitan saber?
¿Qué quieren?

La junta directiva de la Universidad:

Directivos no técnicos

Necesitan conocer los hallazgos clave

Quieren recomendaciones específicas

¡Practiquemos!

Introducción a la alfabetización de datos