Gestión y formato de datos

Introducción a Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Formas de gestionar datos

  • Datos guardados y gestionados en tablas
    • Columnas y filas en todas las hojas
  • Crear rangos con nombre
  • Crear Subtotales
  • Validación de datos

Ejemplo de una tabla introducida manualmente en Excel con encabezados

Introducción a Excel

Rangos con nombre

  • Nombra un rango de columnas o filas
  • Ventajas:
    • Referenciar el rango en fórmulas es más fácil
    • Menos tiempo buscando rangos clave en hojas
  • Con Administrador de nombres puedes:
    • Editar rangos con nombre
    • Crear nuevos rangos con nombre
    • Eliminar rangos con nombre

Imagen con funciones de Excel para nombrar rangos de celdas.

Imagen de la ventana Administrador de nombres en Excel para editar, crear y eliminar rangos con nombre.

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Subtotales

  • Verifica números con cálculos
  • Ayuda a detectar anomalías grandes pronto
  • Subtotal agrega dentro del conjunto de datos
    • Suma
    • Recuento
    • Promedio
  • También puedes añadir un total general de la columna

Imagen del botón Subtotal en Excel.

Tabla de resultados de alumnos, con un recuento por género añadido usando Subtotal

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Validar datos

  • Útil al compartir libros
  • La Validación de datos controla los valores que se escriben en una celda
    • Incluido el tipo de dato
  • Puedes añadir mensajes para explicar la validación
  • Personaliza el error si se introduce un dato no válido

Captura del botón Validación de datos en Excel

Ejemplo de una regla de validación en la columna de notas, donde solo se aceptan valores entre 0 y 100.

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Dar formato a datos

  • En Excel, puedes dar formato a hojas, celdas o valores concretos
  • Ejemplos:
    • Tamaño de fuente
    • Hojas con bordes en todas las celdas
    • Valores según su tipo (p. ej., monedas)
  • Formato condicional
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Formatos personalizados

  • Muchos formatos para distintos tipos de datos
  • También hay sección personalizada

Captura de datos de resultados, con la columna test_date seleccionada y cambio a un formato personalizado

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Formato condicional

  • El Formato condicional permite fijar condiciones para resaltar celdas
  • Ayuda a detectar patrones o tendencias
  • Opciones de formato:
    • Iconos
    • Barras de datos
    • Escalas de color para resaltar celdas
  • Crea, edita y elimina reglas en Administrar reglas

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¡Vamos a practicar!

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