Funciones de texto y fecha

Preparación de datos en Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Tipos de datos

  • Funciones de texto
    • Operan con cadenas de texto, p. ej., nombre

Ejemplo de una tabla introducida manualmente con datos de pruebas de estudiantes en Excel, con la columna de texto full_name resaltada

Preparación de datos en Excel

Tipos de datos

  • Funciones de texto
    • Operan con cadenas de texto, p. ej., nombre
  • Funciones de fecha y hora
    • Operan con información de fecha y hora, p. ej., test_date

Ejemplo de una tabla introducida manualmente con datos de pruebas de estudiantes en Excel, con la columna de fecha test_date resaltada

Preparación de datos en Excel

Funciones de texto - LEN()

LEN()

  • Sintaxis: LEN(text)
  • Cuenta los caracteres de una cadena de texto
    • Incluye espacios y caracteres especiales

Caso práctico

  • Detectar anomalías
  • Verificar que los teléfonos se hayan introducido correctamente

Imagen de una tabla en Excel con números de teléfono en una columna y el uso de la fórmula LEN para contar y comprobar la longitud de los valores introducidos

Preparación de datos en Excel

Funciones de texto - CONCAT()

CONCAT()

  • Sintaxis: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Combina texto de varios rangos y/o cadenas

  • Los delimitadores se agregan manualmente

Caso práctico

  • Crear nuevas categorías y reducir columnas
  • Combinar datos de la dirección de entrega

Imagen de una tabla en Excel que muestra la calle y la ciudad en columnas separadas, con una tercera columna que usa la función CONCAT para combinar la información.

Preparación de datos en Excel

Funciones de texto - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Sintaxis: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Combina texto de varios rangos y/o cadenas e incluye un delimitador
  • Puede incluir/excluir celdas vacías

Caso práctico

  • Crear una URL

 

Imagen de una tabla en Excel con columnas para inicio de URL, nombre y dominio en distintas filas.

Preparación de datos en Excel

Funciones de fecha y hora - TODAY()

TODAY()

  • Sintaxis: TODAY()
  • Devuelve el número de serie de la fecha actual
  • El número de serie es el código fecha-hora que usa Excel

Caso práctico

  • Informar de la última actualización de la tabla

Imagen de una tabla en Excel, con la fecha de la última vez que se actualizó la tabla usando la función TODAY

Preparación de datos en Excel

Funciones de fecha y hora - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Sintaxis: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Devuelve el día de la semana correspondiente a una fecha, como entero
    • Por defecto: 1 (domingo) a 7 (sábado)

Caso práctico

  • Calcular el día de la semana a partir de la fecha de venta para análisis

Imagen de una tabla en Excel que muestra un artículo en stock y su fecha de entrega. Se añadió una nueva columna con el día de la semana usando la función WEEKDAY.

Preparación de datos en Excel

Funciones de fecha y hora - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Sintaxis: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Devuelve la fecha que está el número indicado de días laborables antes o después de una fecha inicial
  • Excluye fines de semana y festivos

Caso práctico

  • Calcular la disponibilidad del personal según el tiempo para terminar el proyecto actual

Imagen de una tabla de Excel con nombres de empleados y fechas de inicio del proyecto actual. Usando días medios por proyecto, se añadió una columna con WORKDAY para mostrar la próxima fecha disponible de cada empleado

Preparación de datos en Excel

Protección y seguridad

Varias opciones para proteger tus datos:

  • A nivel de archivo
  • A nivel de libro
  • A nivel de hoja
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Proteger la hoja de cálculo

  • Controla cómo pueden trabajar los usuarios en una hoja
  • Permite decidir si pueden:
    • Agregar o quitar filas y columnas
    • Ordenar datos
    • Usar Autofiltro
  • Incluye celdas, rangos y fórmulas

Ventana de proteger hoja

Preparación de datos en Excel

¡Vamos a practicar!

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