El proceso de preparación de datos

Preparación de datos en Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Conocimientos de Excel

  • Amplía funciones y características básicas
  • Cómo usar Excel para preparar datos
  • Curso previo:
    • Introducción a Excel

Logo de Excel

Preparación de datos en Excel

¿Qué es la preparación de datos?

  • La preparación de datos incluye:
    • Limpiar datos
    • Transformar datos
    • Organizar datos
  • Un buen análisis requiere datos de alta calidad y “limpios”
  • Garantiza análisis precisos y eficientes

Ilustración de una mujer limpiando y organizando datos con electrodomésticos.

Preparación de datos en Excel

Poner la colada

  • Recoge y clasifica la ropa sucia
  • Elige la configuración de la lavadora
  • Pon la lavadora para limpiar la ropa
  • Organiza la ropa limpia y seca

Persona sosteniendo ropa limpia y doblada

Preparación de datos en Excel

Preparar datos en la práctica

  • Recoge, ordena y filtra datos en bruto
  • Define formato y tipos de datos correctos
  • Limpia los datos en bruto
    • Quita duplicados
    • Corrige errores
    • Rellena datos faltantes
  • Verifica la calidad y resume mejor tus datos

Una ilustración de un portátil y los datos dentro siendo limpiados

Preparación de datos en Excel

Recolección de datos en bruto

  • Reúne los datos en bruto necesarios en Excel
  • Bases de datos como SQL Server pueden exportar a Excel
  • Introduce datos manualmente en Excel
    • Puede llevar mucho tiempo
  • Importa datos de otros archivos:
    • Archivos CSV
    • Archivos de texto
    • Archivos web (HTML)

Ilustración de personas cargando y transfiriendo archivos a un ordenador

Preparación de datos en Excel

Quitar duplicados

  • Paso clave en la preparación de datos
  • Excel tiene la función "Quitar duplicados"
  • Importante eliminar duplicaciones registradas por error
    • Conserva los valores correctamente repetidos

Una imagen de una escoba limpiando código y quitando duplicados

Preparación de datos en Excel

Opciones de relleno

  • Opciones de relleno en Excel:

    • Relleno rápido
    • Serie de relleno avanzada

  • El Relleno rápido completa columnas según patrones de datos existentes

    • Ej.: columna de nombre completo
  • La Serie de relleno avanzada permite personalizar el relleno
    • Ej.: fechas según inicio y fin

Rellenando la pieza que falta de un rompecabezas

Preparación de datos en Excel

Conjunto de datos

Una ilustración de distintos métodos de entrega y almacenes en una cadena de suministro.

  • Conjunto de datos en bruto de una empresa ficticia de cadena de suministro global, DataCo
  • Te acaban de contratar como analista
  • Datos en tres archivos distintos
Preparación de datos en Excel

¡Vamos a practicar!

Preparación de datos en Excel

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