Búsquedas y tablas dinámicas

Preparación de datos en Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Funciones de búsqueda y referencia

Muchas funciones de búsqueda y referencia
Las funciones «agenda» de Excel
- Usa una agenda para encontrar info con un único criterio
- Las funciones de búsqueda y referencia hacen algo similar

Imagen de una agenda en dibujo animado

Dos funciones LOOKUP

Nos centramos en dos funciones de búsqueda
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Se usan para:
- Buscar valores según un valor de entrada
- Transferir información a un conjunto de datos desde otra hoja o archivo

Personas señalando y mirando hacia arriba, con flechas ascendentes y la palabra up encima.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Sintaxis: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumentos de la función:
- lookup_value: valor a buscar
- table_array: tabla o conjunto de datos a buscar
- col_index_num: número de columna del valor devuelto
- range_lookup: coincidencia exacta (FALSE) o aproximada (TRUE)

VLOOKUP

Ejemplo de hoja de cálculo con una tabla de resultados de estudiantes y una celda a rellenar con una fórmula de búsqueda.

VLOOKUP

Ejemplo de hoja de cálculo con una tabla de resultados de estudiantes usada para encontrar la nota de un alumno con VLOOKUP. Se resaltan los elementos clave usados por la función.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Sintaxis: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Busca datos en horizontal
- Usa row_index_num en lugar de col_index_num
Devuelve por número de fila

HLOOKUP

Ejemplo de hoja con una tabla de resultados financieros y una celda a rellenar con una fórmula de búsqueda.

HLOOKUP

Ejemplo de hoja con una tabla financiera usada para encontrar el valor de 2017 con HLOOKUP. Se resaltan los elementos clave usados por la función.

Una nueva perspectiva

Proceso de preparación de datos
- Datos tabulares en bruto transformados
- Limpiados, ordenados y organizados
Hora de verlos de otra forma
- datos resumidos

Una bola de cristal transparente usada para ver un paisaje.

Tablas dinámicas

Resumen y análisis de grandes volúmenes
Agrega y organiza datos en tablas dinámicas
Convierte filas en columnas y viceversa
Agrupa, filtra y agrega como quieras
Detecta tendencias y deja los datos listos para analizar

Dos botones de Tabla dinámica en el menú Insertar de Excel

Contorno del marcador de posición de una Tabla dinámica que indica cómo crearla

Tablas dinámicas

Datos de seguros con ID de cliente y tipo de seguro

Tablas dinámicas

Datos de seguros resumidos con una Tabla dinámica

¡Vamos a practicar!

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