Planificación de una presentación oral
Conceptos de comunicación de datos
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Estrategia de presentación
Capítulo 4
¿Cómo crear una presentación oral convincente?
- Planifica y crea las diapositivas
- Evita errores comunes
- Presenta con eficacia
Planificar una presentación
- Antes de crear las diapositivas: ¡Planifica!
- Estructura de la presentación
- Propósito
- Audiencia
- Mensaje
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Propósito
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Número actual de valoraciones negativas y positivas y palabras asociadas a reseñas negativas
Propósito
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Instructiva
- Cómo construir el modelo de análisis de sentimiento
Propósito
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Instructiva
- Persuasiva
- Acciones de seguimiento para revertir la alta cantidad de valoraciones negativas
Audiencia
- ¿Quién es la audiencia?
- Colegas técnicos
- Managers o equipo directivo
- Cliente
Audiencia
- ¿Quién es la audiencia?
- ¿Qué tamaño tiene?
- Reunión pequeña
- Reunión con 10 miembros de finanzas
- Conferencia o reunión grande
- Reunión con 100 empleados de desarrollo de software
- Taller
- Taller técnico para 30 empleados de TI de clientes
- Reunión pequeña
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Tras una semana: 90% olvidado
- ==> ¿Qué queremos que quede?
- Apertura
- Capta la atención
- Las valoraciones negativas ahuyentan a los clientes de nuestra web
- Capta la atención
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Frase de apertura
- Mensaje central
- Una frase
- El retraso en los envíos es la principal causa de reseñas negativas y se requieren acciones inmediatas para revertir la situación.
- Una frase
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Frase de apertura
- Mensaje central
- Cierre
- Resume y refuerza el mensaje central
- Bajan las ventas. Aumentan las reseñas negativas. Los envíos tardíos provocan malas valoraciones. Hay que actuar para revertir la situación.
- Resume y refuerza el mensaje central
Estructura
- Introducción
- Contexto
- Captar la atención
- Avance del contenido
Estructura
- Introducción
- Métodos, análisis y salidas del modelo
Estructura
- Introducción
- Métodos, análisis y salidas del modelo
- Conclusiones y aprendizajes
- Vuelven a la introducción
- Incluyen llamado a la acción y/o próximos pasos
Esquema
- Gráficos y visualizaciones
- Secciones (cinco o menos)
- Motivo del análisis
- Análisis exploratorio
- Análisis de sentimiento
- Conclusiones
- Acciones de seguimiento
¡Ten en cuenta el tiempo!
- ¿Cuánto tiempo tienes?
¡Vamos a practicar!
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