Planificar una presentación oral
Conceptos de comunicación de datos
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Estrategia de presentación
Capítulo 4
¿Cómo crear una presentación oral convincente?
- Planifica y crea las diapositivas
- Evita errores comunes
- Presenta con eficacia
Planificar una presentación
- Antes de crear las diapositivas: ¡Planifica!
- Estructura de la presentación
- Objetivo
- Audiencia
- Mensaje
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Objetivo
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Número actual de valoraciones negativas y positivas y palabras asociadas a reseñas negativas
Objetivo
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Didáctica
- Cómo crear el modelo de análisis de sentimiento
Objetivo
¿Qué tipo de presentación?
- Informativa
- Didáctica
- Persuasiva
- Acciones de seguimiento para revertir la alta tasa de valoraciones negativas
Audiencia
- ¿Quién es la audiencia?
- Personal técnico
- Managers o equipo directivo
- Cliente
Audiencia
- ¿Quién es la audiencia?
- ¿Qué tamaño tiene?
- Reunión pequeña
- Reunión con 10 miembros del equipo financiero
- Conferencia o reunión grande
- Reunión con 100 empleados del departamento de desarrollo de software
- Taller
- Taller técnico para 30 empleados de TI del cliente
- Reunión pequeña
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Tras una semana: se olvida el 90%
- ==> ¿Qué queremos que permanezca?
- Apertura
- Capta la atención
- Las valoraciones negativas ahuyentan a clientes de nuestra web
- Capta la atención
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Apertura
- Mensaje central
- Una frase
- Los envíos con retraso son la principal causa de reseñas negativas y se necesitan acciones inmediatas para revertir la situación.
- Una frase
Mensaje
¿Cuál es el mensaje central?
- Apertura
- Mensaje central
- Cierre
- Resume y refuerza el mensaje central
- Hay una caída en ventas. Las reseñas negativas van en aumento. Los retrasos en envíos generan valoraciones negativas. Se necesitan acciones para revertir la situación.
- Resume y refuerza el mensaje central
Estructura
- Introducción
- Contexto
- Captar la atención
- Avance del contenido
Estructura
- Introducción
- Métodos, análisis y salidas del modelo
Estructura
- Introducción
- Métodos, análisis y salidas del modelo
- Conclusiones y aprendizajes
- Vuelve a la introducción
- Incluye llamada a la acción y/o próximos pasos
Esquema
- Gráficos y visuales
- Secciones (cinco o menos)
- Motivo del análisis
- Análisis exploratorio
- Análisis de sentimiento
- Conclusiones
- Acciones de seguimiento
¡Ten en cuenta el tiempo!
- ¿Cuánto tiempo tienes?
¡Vamos a practicar!
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