Gerenciando e formatando dados

Introdução ao Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Maneiras de gerenciar dados

  • Dados armazenados e gerenciados em layout tabular
    • Colunas e linhas em todas as planilhas
  • Criar intervalos nomeados
  • Criar subtotais
  • Validação de dados

Exemplo de tabela inserida manualmente no Excel com cabeçalhos

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Intervalos nomeados

  • Dê um nome a um intervalo de colunas ou linhas
  • Benefícios:
    • Fica mais fácil referenciar em fórmulas
    • Menos tempo procurando intervalos importantes
  • O Gerenciador de Nomes permite:
    • Editar intervalos nomeados
    • Criar novos intervalos nomeados
    • Excluir intervalos nomeados

Imagem com os recursos do Excel para nomear intervalos de células.

Janela do Gerenciador de Nomes no Excel para editar, criar e excluir intervalos nomeados.

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Subtotais

  • Cheque números com contas de conferência
  • Ajuda a achar anomalias cedo
  • Subtotal cria agregações no conjunto
    • Soma
    • Contagem
    • Média
  • Dá pra adicionar um total geral da coluna

Imagem do botão Subtotal no Excel.

Tabela de resultados de alunos, com contagem por gênero adicionada usando Subtotal

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Validando dados

  • Útil ao compartilhar pastas de trabalho
  • Validação de Dados controla os valores inseridos na célula
    • Inclui o tipo de dado
  • Adicione mensagens de entrada para informar as regras
  • Personalize o erro se o usuário inserir dados inválidos

Captura do botão Validação de Dados no Excel

Exemplo de regra de validação configurada na coluna de nota do teste, aceitando apenas valores entre 0 e 100.

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Formatando dados

  • No Excel, dá pra formatar planilhas inteiras, células ou valores específicos
  • Exemplos:
    • Tamanho da fonte
    • Bordas em todas as células
    • Valores compatíveis com o tipo (ex.: moedas)
  • Formatação condicional
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Formatos personalizados

  • Muitos formatos para diferentes tipos de dados
  • Também há seção Personalizado

Captura dos resultados de teste, com a coluna test_date selecionada e o formato mudando para um personalizado

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Formatação condicional

  • A Formatação Condicional define condições para destacar células nos dados.
  • Ajuda a identificar padrões ou tendências
  • Opções de formatação incluem:
    • Ícones
    • Barras de dados
    • Escalas de cores para destacar células
  • Crie, edite e exclua regras em Gerenciar Regras.

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Vamos praticar!

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