Text- und Datumsfunktionen

Datenaufbereitung in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Datentypen

Textfunktionen
- Arbeiten mit Textzeichenfolgen, z. B. Name

Beispiel einer manuell eingegebenen Tabelle mit Schüler-Testdaten in Excel, wobei die Textspalte full_name hervorgehoben ist

Datentypen

Textfunktionen
- Arbeiten mit Textzeichenfolgen, z. B. Name
Daten- und Zeitfunktionen
- Mit Datums- und Zeitinformationen umgehen, z. B. Prüfungsdatum

Beispiel einer manuell eingegebenen Tabelle mit Schüler-Testdaten in Excel, wobei die Datumsspalte test_date hervorgehoben ist

Textfunktionen – LÄNGE / LEN

LEN()

Syntax: LEN(text)
Zählt die Anzahl der Zeichen in einer Textzeichenfolge
- Einschließlich Leerzeichen und Sonderzeichen

Anwendungsfall

Anomalien erkennen
Sicherstellen, dass gespeicherte Telefonnummern korrekt eingegeben wurden

Bild, das eine Tabelle in Excel zeigt, die Telefonnummern in einer Spalte enthält, sowie die Verwendung der LEN-Formel zum Zählen und Prüfen der Länge eingegebener Telefonnummernwerte

Textfunktionen – VERKETTEN / CONCAT

CONCAT()

Syntax: CONCAT(text1, [text2],...)
Kombiniert den Text aus mehreren Bereichen und/oder Zeichenfolgen
Trennzeichen müssen manuell eingegeben werden

Anwendungsfall

Erstellung neuer Kategorien und Reduktion von Spalten
Kombination von Lieferadressinformationen

Bild einer Tabelle in Excel, die Straße und Stadt in separaten Spalten zeigt, mit einer dritten Spalte, die die CONCAT-Funktion verwendet, um die Informationen zu kombinieren.

Textfunktionen – TEXTVERKETTEN / TEXTJOIN

TEXTJOIN()

Syntax: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
Kombiniert Text aus mehreren Bereichen und/oder Zeichenfolgen mit einem Trennzeichen
Kann leere Zellen ein- oder ausschließen

Anwendungsfall

URL-Adresse erstellen

Bild einer Tabelle in Excel mit Spalten für den URL-Anfang, den Namen und die Domain in verschiedenen Zeilen.

Funktionen und Operatoren für Datum und Uhrzeit – HEUTE / TODAY

TODAY()

Syntax: TODAY()/HEUTE()
Gibt die fortlaufende Zahl des aktuellen Datums zurück
Die fortlaufende Zahl ist der von Excel verwendete Datumscode

Anwendungsfall

Nutzer über aktuellste Änderung der Tabelle informieren

Bild einer Tabelle in Excel mit dem Datum der letzten Aktualisierung der Tabellendaten mithilfe der TODAY-Funktion

Datum und Uhrzeit – WOCHENTAG / WEEKDAY

WEEKDAY()

Syntax: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
Gibt den Wochentag zu einem Datum als Ganzzahl zurück
- Standard: 1 (Sonntag) bis 7 (Samstag)

Anwendungsfall

Berechnung des Wochentags anhand von Verkaufsdatumsinformationen für Analysen

Bild einer Tabelle in Excel, die einen Lagerartikel und sein Lieferdatum anzeigt. Eine neue Spalte, die den Wochentag angibt, wurde mithilfe der WEEKDAY-Funktion hinzugefügt.

Datum und Uhrzeit – WOCHENTAG / WORKDAY

WORKDAY()

Syntax: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
Gibt eine Zahl für ein Datum zurück, welche die Anzahl der Arbeitstage vor oder nach einem Startdatum darstellt.
Schließt Wochenenden und Feiertage aus

Anwendungsfall

Verfügbarkeitsberechnung der Mitarbeiter basierend auf der Zeit zur Fertigstellung des aktuellen Projekts

Bild einer Excel-Tabelle mit Mitarbeiternamen und aktuellen Projektstartdaten. Unter Verwendung der durchschnittlichen Tage pro Projekt wurde mit der WORKDAY-Funktion eine neue Spalte hinzugefügt, um das nächste verfügbare Datum für jeden Mitarbeiter anzuzeigen

Datenschutz und Sicherheit

Verschiedene Möglichkeiten, deine Daten zu schützen:

Dateiebene
Arbeitsmappenebene
Arbeitsblattebene

Ein Arbeitsblatt schützen

Gibt vor, wie Benutzer innerhalb eines Arbeitsblatts agieren können
Legt fest, ob Benutzer Folgendes können:
- Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen
- Daten sortieren
- AutoFilter auf Daten anwenden
Bezogen auf Zellen, Bereiche und Formeln

Schutz des Tabellenblatts-Pop-ups

Probier es aus!

Datenaufbereitung in Excel