Datenaufbereitung in Excel

Datenaufbereitung in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Excel-Kenntnisse

  • Baut auf grundlegenden Funktionen auf
  • Wie man Excel zur Datenvorbereitung nutzt
  • Empfohlener Kurs als Voraussetzung:
    • Einführung in Excel

Excel-Logo

Datenaufbereitung in Excel

Was ist Datenvorbereitung?

  • Datenaufbereitung umfasst:
    • Daten bereinigen
    • Daten umwandeln
    • Daten organisieren
  • Akkurate Analyse benötigt hochwertige und „saubere“ Daten
  • Sorgt für eine genaue und effiziente Datenanalyse

Cartoonbild einer Frau, die Daten mit Haushaltsgeräten bereinigt und organisiert.

Datenaufbereitung in Excel

Wäsche waschen

  • Schmutzige Kleidung sammeln und sortieren
  • Einstellungen für die Waschmaschine auswählen
  • Die Waschmaschine starten, um die Kleidung zu reinigen
  • Saubere, trockene Kleidung organisieren

Person hält saubere, gefaltete Kleidung

Datenaufbereitung in Excel

Durchführung der Datenvorbereitung

  • Rohdaten sammeln, sortieren und filtern
  • Richtiges Format und Datentypen festlegen
  • Rohdaten bereinigen
    • Duplikate entfernen
    • Fehler korrigieren
    • Fehlende Daten auffüllen
  • Datenqualität prüfen und Daten besser zusammenfassen

Ein Cartoon-Bild eines Laptops und der darin bereinigten Daten

Datenaufbereitung in Excel

Rohdaten sammeln

  • Erforderlichen Rohdaten in Excel sammeln
  • Datenbanken wie SQL Server können Daten nach Excel exportieren
  • Manuelle Dateneingabe in Excel
    • Kann sehr zeitaufwendig sein
  • Daten aus anderen Dateitypen importieren:
    • CSV-Dateien
    • Textdateien
    • Web (HTML)-Dateien

Cartoonbild von Personen, die Dateien in einen Computer laden und übertragen

Datenaufbereitung in Excel

Duplikate entfernen

  • Wichtiger Schritt im Datenvorbereitungsprozess
  • Excel hat die Funktion „Duplikate entfernen“
  • Wichtig, falsch erfasste Duplikate zu entfernen
    • Werte beibehalten, die korrekt wiederholt werden

Ein Bild eines Besens, der Quellcode säubert und Duplikate entfernt

Datenaufbereitung in Excel

Fülloptionen

  • Excel-Füllfunktionen umfassen:

    • Blitzvorschau
    • Datenreihe

  • Blitzvorschau füllt Spalten anhand von Mustern aus vorhandenen Daten

    • Bsp.: Spalte für vollständigen Namen
  • Datenreihe ermöglicht die Anpassung des Spaltenfüllprozesses
    • Bsp.: Datumswerte basierend auf Start- und Enddatum

Das fehlende Puzzleteil einsetzen

Datenaufbereitung in Excel

Datensatz

Ein Cartoonbild verschiedener Lieferketten-Liefermethoden und Lagerstätten.

  • Rohdatensatz eines fiktiven globalen Lieferkettenunternehmens, DataCo
  • Kürzlich als Analyst eingestellt
  • Daten in drei verschiedenen Dateien
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