Die Reise der Datenvorbereitung

Datenaufbereitung in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Excel-Kenntnisse

  • Auf grundlegenden Funktionen und Features aufbauen
  • Wie man Excel zur Datenvorbereitung nutzt
  • Voraussetzungskurs:
    • Einführung in Excel

Excel-Logo

Datenaufbereitung in Excel

Was ist Datenvorbereitung?

  • Datenvorbereitung umfasst:
    • Daten bereinigen
    • Daten transformieren
    • Daten organisieren
  • Gute Analysen benötigen qualitativ hochwertige und "saubere" Daten
  • Sichert genaue und effiziente Datenanalyse

Cartoon-Bild einer Frau, die Daten mit Haushaltsgeräten reinigt und organisiert.

Datenaufbereitung in Excel

Wäsche waschen

  • Unsaubere Kleidung sammeln und sortieren
  • Einstellungen für die Waschmaschine wählen
  • Waschmaschine starten, um die Kleidung zu reinigen
  • Saubere, trockene Kleidung organisieren

Person hält saubere, gefaltete Kleidung

Datenaufbereitung in Excel

Datenvorbereitung durchführen

  • Rohdaten sammeln, sortieren und filtern
  • Richtiges Format und Datentypen festlegen
  • Rohdaten bereinigen
    • Duplikate entfernen
    • Fehler korrigieren
    • Fehlende Daten ergänzen
  • Datenqualität prüfen und besser zusammenfassen

Ein Cartoon-Bild eines Laptops, in dem die Daten bereinigt werden

Datenaufbereitung in Excel

Rohdaten sammeln

  • Benötigte Rohdaten in Excel sammeln
  • Datenbanken wie SQL Server können Daten nach Excel exportieren
  • Daten manuell in Excel eingeben
    • Kann sehr zeitaufwendig sein
  • Daten aus anderen Dateien importieren:
    • CSV-Dateien
    • Textdateien
    • Web (HTML)-Dateien

Cartoon-Bild von Menschen, die Dateien in einen Computer laden und übertragen

Datenaufbereitung in Excel

Duplikate entfernen

  • Wichtiger Schritt im Datenvorbereitungsprozess
  • Excel hat eine Funktion "Duplikate entfernen"
  • Wichtig, falsch erfasste Duplikate zu entfernen
    • Korrekt wiederholte Werte behalten

Ein Bild eines Besens, der Quellcode bereinigt und Duplikate entfernt

Datenaufbereitung in Excel

Fülloptionen

  • Excel-Füllfunktionen umfassen:

    • Blitzvorschau
    • Erweiterte Füllreihe

  • Blitzvorschau füllt Spalten basierend auf Mustern aus vorhandenen Daten

    • Bsp.: Spalte mit vollständigem Namen
  • Erweiterte Füllreihe ermöglicht die Anpassung des Füllprozesses
    • Bsp.: Datumswerte basierend auf Start- und Enddatum

Das fehlende Teil eines Puzzles füllen

Datenaufbereitung in Excel

Datensatz

Ein Cartoon-Bild von verschiedenen Liefermethoden und Lagereinrichtungen der Lieferkette.

  • Rohdatensatz von einem fiktiven globalen Lieferkettenunternehmen, DataCo
  • Kürzlich als Analyst eingestellt
  • Daten in drei verschiedenen Dateien enthalten
Datenaufbereitung in Excel

Lass uns üben!

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