Lookups und PivotTables

Datenaufbereitung in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Nachschlage- und Verweisfunktionen

Viele Nachschlage- und Verweisfunktionen verfügbar
Excels Adressbuchfunktionen
- Verwendung eines Adressbuchs, um Informationen anhand eines einzelnen Kriteriums zu finden
- Nachschlage- und Verweisfunktionen ermöglichen Ähnliches

Cartoonbild eines Adressbuchs

Zwei Nachschlage(LOOKUP)-Funktionen

Fokus auf zwei Nachschlagefunktionen
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Verwendung für:
- Nachschlagen bestimmter Werte basierend auf einem Eingabewert
- Übertragen von Informationen aus einem anderen Blatt oder einer anderen Datei in einen Datensatz

Ein Bild von Personen, die nach oben zeigen und schauen, mit Pfeilen, die nach oben gerichtet sind, und dem Wort „up“ darüber.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Funktionsargumente:
- lookup_value – Suchkriterium/Suchwert
- table_array – die Matrix bzw. Tabelle oder der Datensatz, der durchsucht werden soll
- col_index_num – Spaltenindex/nummer in welchem der Rückgabewert enthalten ist
- range_lookup – Bereich_Verweis: exakte Übereinstimmung (FALSE / FALSCH) oder ungefähre Übereinstimmung (TRUE / WAHR)

VLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Schülerergebnissen und einer Zelle, die mithilfe einer Nachschlageformel ausgefüllt werden muss.

SVERWEIS / VLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Schülerergebnissen, die verwendet wurde, um das Testergebnis eines bestimmten Schülers mithilfe einer VLOOKUP-Funktion zu finden. Alle wichtigen Aspekte der von der Funktion verwendeten Tabelle wurden hervorgehoben.

WVERWEIS / HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Durchsucht Daten horizontal
- Hat das Argument Zeilenindex statt Spaltenindex
Liefert Ausgabe anhand der Zeilennummer

WVERWEIS / HLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Finanzergebnissen und einer Zelle, die mithilfe einer Nachschlageformel ausgefüllt werden muss.

WVERWEIS / HLOOKUP

Beispiel einer Tabellenkalkulation mit einer Tabelle finanzieller Ergebnisse, die verwendet wurde, um das Ergebnis für 2017 mithilfe einer HLOOKUP-Funktion zu finden. Alle wichtigen Aspekte der von der Funktion verwendeten Tabelle wurden hervorgehoben.

Eine neue Perspektive

Datenaufbereitung
- Transformierte Rohdaten in Tabellenform
- Bereinigt, sortiert und organisiert
Zeit, Daten anders zu betrachten
- Zusammengefasste Daten

Eine transparente Glaskugel, die verwendet wird, um eine Landschaft zu betrachten.

PivotTables

Zusammenfassung und Analyse großer Datenmengen
Aggregation und Organisation von Daten in dynamischen Tabellen
Umwandeln von Zeilen in Spalten und umgekehrt
Beliebiges Gruppieren, Filtern und Aggregieren von Daten
Identifikation von Trends und Sicherstellen, dass Daten für die Analyse bereit sind

Zwei PivotTable-Schaltflächen im Excel-Einfügen-Menü

Umriss des PivotTable-Platzhalters, der Nutzer:innen darüber informiert, wie sie ihre PivotTable erstellen

PivotTables

Versicherungsdaten mit Kunden-ID und Versicherungsart

PivotTables

Versicherungsdaten mithilfe einer PivotTable zusammengefasst

Probier es aus!

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