Suchen und Pivot-Tabellen

Datenaufbereitung in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Such- und Referenzfunktionen

Viele Such- und Referenzfunktionen verfügbar
Excels Adressbuch-Funktionen
- Verwende ein Adressbuch, um Infos basierend auf einem Kriterium zu finden
- Such- und Referenzfunktionen ermöglichen Ähnliches

Cartoonbild eines Adressbuchs

Zwei LOOKUP-Funktionen

Fokus auf zwei Suchfunktionen
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Kann verwendet werden, um:
- Bestimmte Werte basierend auf einem Eingabewert suchen
- Infos aus einem anderen Blatt oder einer Datei übertragen

Ein Bild von Menschen, die nach oben zeigen und schauen, mit Pfeilen, die nach oben zeigen, und dem Wort 'up' darüber.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Funktionsargumente umfassen:
- lookup_value - Wert, der in Daten gesucht wird
- table_array - Tabelle oder Datensatz, der durchsucht wird
- col_index_num - Spaltennummer mit Rückgabewert
- range_lookup - exakte Übereinstimmung (FALSE) oder ungefähre Übereinstimmung (TRUE)

VLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Schülerergebnissen und einer Zelle, die mit einer Suchformel gefüllt werden muss.

VLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Schülerergebnissen, die verwendet wurde, um das Testergebnis eines bestimmten Schülers mit der VLOOKUP-Funktion zu finden. Alle wichtigen Aspekte der Tabelle, die von der Funktion verwendet werden, sind hervorgehoben.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Sucht Daten horizontal
- Hat Argument row_index_num statt col_index_num
Gibt Ergebnis nach Zeilennummer aus

HLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Finanzergebnissen und einer Zelle, die mit einer Suchformel gefüllt werden muss.

HLOOKUP

Beispiel einer Tabelle mit Finanzergebnissen, die verwendet wurde, um das Ergebnis für 2017 mit der HLOOKUP-Funktion zu finden. Alle wichtigen Aspekte der Tabelle, die von der Funktion verwendet werden, sind hervorgehoben.

Ein neuer Blickwinkel

Datenvorbereitung
- Rohdaten transformiert
- Gereinigt, sortiert und organisiert
Zeit, Daten anders zu betrachten
- Daten zusammengefasst

Eine transparente Glaskugel, die verwendet wird, um eine Landschaft zu betrachten.

Pivot-Tabellen

Große Datenmengen zusammenfassen und analysieren
Daten in dynamischen Tabellen aggregieren und organisieren
Zeilen in Spalten umwandeln und umgekehrt
Daten gruppieren, filtern und aggregieren
Trends erkennen und Datenanalyse vorbereiten

Zwei PivotTable-Schaltflächen im Excel-Einfügen-Menü

Umriss eines PivotTable-Platzhalters, der Benutzern zeigt, wie sie ihre PivotTable erstellen können

Pivot-Tabellen

Versicherungsdaten mit Kunden-ID und Versicherungstyp

Pivot-Tabellen

Versicherungsdaten zusammengefasst mit einer PivotTable

Lass uns üben!

Datenaufbereitung in Excel