Planejando uma apresentação oral

Conceitos de comunicação de dados

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Estratégia de apresentação

  Uma seta apontando para a expressão formato da apresentação

Conceitos de comunicação de dados

Capítulo 4

 

Como criar uma apresentação oral envolvente?

  • Planejar e montar os slides
  • Evitar erros comuns
  • Apresentar bem
Conceitos de comunicação de dados

Planejar uma apresentação

  • Antes dos slides: Planeje!
  • Estrutura da apresentação
    • Propósito
    • Público
    • Mensagem
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
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Propósito

Qual tipo de apresentação?

  • Informativa
    • Número atual de avaliações negativas e positivas e palavras associadas a reviews negativos
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Propósito

Qual tipo de apresentação?

  • Informativa
  • Instrucional
    • Como construir o modelo de análise de sentimento
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Propósito

Qual tipo de apresentação?

  • Informativa
  • Instrucional
  • Persuasiva
    • Ações de follow-up para reverter o alto número de avaliações negativas
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Público

  • Quem é o público?
    • Colegas técnicos
    • Gestores ou diretoria
    • Cliente
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Público

  • Quem é o público?
  • Qual o tamanho do público?
    • Reunião pequena
      • Reunião com 10 pessoas da equipe financeira
    • Conferência ou reunião grande
      • Reunião com 100 funcionários do depto. de desenvolvimento de software
    • Workshop
      • Workshop técnico para 30 profissionais de TI dos clientes
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Mensagem

Qual é a mensagem central?

  • Depois de uma semana: 90% é esquecido
  • ==> O que queremos que fique?
  • Abertura
    • Prenda a atenção do público
      • Avaliações negativas afastam clientes do nosso site
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Mensagem

Qual é a mensagem central?

  • Abertura
  • Mensagem central
    • Uma frase
      • Atrasos no envio são a principal causa de avaliações negativas; precisamos agir já para reverter.
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Mensagem

Qual é a mensagem central?

  • Abertura
  • Mensagem central
  • Encerramento
    • Resume a apresentação e reforça a mensagem central
      • As vendas caíram. As avaliações negativas aumentaram. Atrasos no envio geram notas ruins. Precisamos agir para reverter.
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Estrutura

  • Introdução
    • Contexto
    • Prender a atenção
    • Visão geral do conteúdo
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Estrutura

  • Introdução
  • Métodos, análise e saídas do modelo
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Estrutura

  • Introdução
  • Métodos, análise e saídas do modelo
  • Conclusões e aprendizados
    • Retoma a introdução
    • Inclui call to action e/ou próximos passos
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Roteiro

  • Gráficos e visuais
  • Seções (cinco partes ou menos)
    1. Motivo da análise
    2. Análise exploratória
    3. Análise de sentimento
    4. Conclusões
    5. Ações de follow-up
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Atenção ao tempo!

  • Quanto tempo você tem?
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Vamos praticar!

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