Planejando uma apresentação oral
Conceitos de comunicação de dados
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Estratégia de apresentação
Capítulo 4
Como criar uma apresentação oral impactante?
- Planeje e crie os slides
- Evite erros comuns
- Apresente com eficácia
Planeje uma apresentação
- Antes de criar os slides: Planeje!
- Estrutura da apresentação
- Propósito
- Público
- Mensagem
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Propósito
Que tipo de apresentação?
- Informativa
- Número atual de avaliações negativas e positivas e palavras ligadas a reviews negativos
Propósito
Que tipo de apresentação?
- Informativa
- Instrucional
- Como construir o modelo de análise de sentimentos
Propósito
Que tipo de apresentação?
- Informativa
- Instrucional
- Persuasiva
- Ações para reverter o alto número de avaliações negativas
Público
- Quem é o público?
- Colegas técnicos
- Gestores ou diretoria
- Cliente
Público
- Quem é o público?
- Qual o tamanho do público?
- Reunião pequena
- Reunião com 10 pessoas da equipe financeira
- Conferência ou reunião grande
- Reunião com 100 pessoas do departamento de desenvolvimento de software
- Workshop
- Workshop técnico para 30 profissionais de TI do cliente
- Reunião pequena
Mensagem
Qual é a mensagem central?
- Após uma semana: 90% é esquecido
- ==> O que precisa ficar?
- Abertura
- Prenda a atenção do público
- Avaliações negativas afastam clientes do nosso site
- Prenda a atenção do público
Mensagem
Qual é a mensagem central?
- Abertura
- Mensagem central
- Uma frase
- Atrasos no envio são a principal causa das avaliações negativas e ações imediatas são necessárias para reverter a situação.
- Uma frase
Mensagem
Qual é a mensagem central?
- Abertura
- Mensagem central
- Fechamento
- Resume a apresentação e reforça a mensagem central
- Há queda nas vendas. As avaliações negativas aumentaram. Atrasos no envio geram notas negativas. São necessárias ações para reverter.
- Resume a apresentação e reforça a mensagem central
Estrutura
- Introdução
- Contextualize
- Prenda a atenção
- Dê um panorama do conteúdo
Estrutura
- Introdução
- Métodos, análise e saídas do modelo
Estrutura
- Introdução
- Métodos, análise e saídas do modelo
- Conclusões e aprendizados
- Retoma a introdução
- Traz call to action e/ou próximos passos
Roteiro
- Gráficos e visuais
- Seções (cinco ou menos partes)
- Motivo da análise
- Análise exploratória
- Análise de sentimentos
- Conclusões
- Ações de follow-up
Atenção ao tempo!
- Quanto tempo você tem?
Vamos praticar!
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