PROCV e Tabelas Dinâmicas

Preparação de dados no Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Funções de busca e referência

Muitas funções de busca e referência
As “funções de agenda” do Excel
- Use uma agenda para achar info com um critério
- Funções de busca e referência fazem algo similar

Imagem em desenho de uma agenda de endereços

Duas funções LOOKUP

Foco em duas funções de busca
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Servem para:
- Buscar valores com base em uma entrada
- Trazer info de outra planilha ou arquivo

Pessoas apontando e olhando para cima, com setas para cima e a palavra up acima.

PROCV

VLOOKUP()

Sintaxe: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumentos:
- lookup_value - valor buscado nos dados
- table_array - tabela/conjunto a pesquisar
- col_index_num - nº da coluna do retorno
- range_lookup - correspondência exata (FALSE) ou aproximada (TRUE)

PROCV

Exemplo de planilha com tabela de notas e uma célula a preencher com uma fórmula de busca.

PROCV

Exemplo de planilha com uma tabela de notas, usada para encontrar o resultado de um aluno específico com a função PROCV. Todos os elementos usados pela função estão destacados.

PROCH

HLOOKUP()

Sintaxe: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Pesquisa dados na horizontal
- Usa row_index_num em vez de col_index_num
Retorna pelo número da linha

PROCH

Exemplo de planilha com uma tabela de resultados financeiros e uma célula a preencher com uma fórmula de busca.

PROCH

Exemplo de planilha com uma tabela de resultados financeiros usada para achar o valor de 2017 com a função PROCH. Todos os elementos usados pela função estão destacados.

Uma nova perspectiva

Processo de preparação de dados
- Dados brutos tabulares transformados
- Limpos, ordenados e organizados
Hora de outra visão
- dados resumidos

Uma bola de vidro transparente usada para ver uma paisagem.

Tabelas Dinâmicas

Resumem e analisam grandes volumes
Agregam e organizam em tabelas dinâmicas
Trocando linhas por colunas e vice-versa
Agrupar, filtrar e agregar como quisermos
Encontrar tendências e preparar dados para análise

Dois botões de Tabela Dinâmica no menu Inserir do Excel

Contorno do espaço da Tabela Dinâmica indicando como construí-la

Tabelas Dinâmicas

Dados de seguro com ID do cliente e tipo de seguro

Tabelas Dinâmicas

Dados de seguro resumidos em uma Tabela Dinâmica

Vamos praticar!

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