Daten verwalten und formatieren

Einführung in Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Möglichkeiten zur Verwaltung von Daten

Daten in tabellarischem Layout gespeichert und verwaltet
- Spalten und Zeilen in allen Tabellenblättern
Benannte Bereiche
Teilergebnisse
Datenvalidierung

Beispiel einer manuell eingegebenen Tabelle mit Daten in Excel mit Überschriften

Benannte Bereiche

Einen Bereich von Spalten oder Zeilen benennen
Zu den Vorteilen gehören:
- Einfache Referenzierung in Formeln
- Schnelleres Finden wichtiger Datenbereiche in Tabellen
Der „Namens-Manager“ ermöglicht:
- Bearbeiten benannter Bereiche
- Erstellen neuer benannter Bereiche
- Löschen benannter Bereiche

Bild mit den Funktionen in Excel zum Benennen von Zellbereichen.

Bild, das das Namens-Manager-Fenster in Excel zeigt, mit dem Benutzer benannte Bereiche in ihren Daten bearbeiten, erstellen und löschen können.

Teilergebnisse

Numerische Daten durch Berechnungen prüfen
Kann helfen, große Anomalien frühzeitig zu erkennen
Teilergebnis erstellt Aggregation innerhalb des Datensatzes
- Summe
- Anzahl
- Mittelwert / Durchschnitt
Kann auch eine Gesamtsumme der Spalte hinzufügen

Bild der Schaltfläche „Zwischensumme“ in Excel.

Tabelle der Testergebnisse von Schülern, mit einer nach Geschlecht hinzugefügten Anzahl mithilfe der Zwischensummenfunktion

Datenvalidierung

Nützlich beim Teilen von Arbeitsmappen
Datenüberprüfung ermöglicht es dem Benutzer, die in eine Zelle eingegebenen Werte zu steuern
- Einschließlich des Datentyps
Eingabemeldungen, um den Benutzer über Datenvalidierungseinstellungen zu informieren
Individuelle Fehlermeldungen, wenn der Benutzer ungültige Daten eingibt

Screenshot der Schaltfläche „Datenüberprüfung“ in Excel

Beispiel einer Datenvalidierungsregel, die für die Spalte „Testpunktzahl“ eines Beispieldatensatzes festgelegt wurde und bei der nur Werte zwischen 0 und 100 akzeptiert werden.

Formatierung von Daten

In Excel kannst du ganze Tabellenblätter, einzelne Zellen oder bestimmte Werte formatieren
Bedingte Formatierung

Benutzerdefinierte Formate

Viele verfügbare Formate für verschiedene Datentypen
Benutzerdefiniert Formate ebenfalls möglich

Screenshot der Testergebnisdaten, wobei die Spalte test_date ausgewählt ist und das Format in ein benutzerdefiniertes Format geändert wird

Bedingte Formatierung

Hervorheben von Zellen innerhalb der Daten mittels bedingter Formatierung.
Hilft, Muster oder Trends zu erkennen
Formatierungsoptionen umfassen:
- Symbole
- Datenbalken
- Hervorheben von Zellen mit Farbskalen
Regeln über das Fenster „Regeln verwalten“ erstellen, bearbeiten und löschen.

Probier es aus!

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