Eine mündliche Präsentation planen

Konzepte der Datenkommunikation

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Präsentationsstrategie

  Ein Pfeil zeigt auf das Wort „Präsentationsformat“

Konzepte der Datenkommunikation

Kapitel 4

 

Wie hält man eine überzeugende mündliche Präsentation?

  • Präsentationsfolien planen und erstellen
  • Häufige Fehler vermeiden
  • Effektiv präsentieren
Konzepte der Datenkommunikation

Eine Präsentation planen

  • Vor dem Erstellen der Folien: Planen!
  • Aufbau der Präsentation
    • Zweck
    • Publikum
    • Botschaft
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Was für eine Art von Präsentation?

  • Informativ
    • Aktuelle Anzahl negativer und positiver Bewertungen und Wörter, die mit negativen Bewertungen verbunden sind
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Was für eine Art von Präsentation?

  • Informativ
  • Instruktion
    • Wie man das Modell für die Stimmungsanalyse aufbaut
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Was für eine Art von Präsentation?

  • Informativ
  • Instruktion
  • Überzeugend
    • Maßnahmen, um die aktuelle Situation mit vielen negativen Bewertungen zu verändern
Konzepte der Datenkommunikation

Publikum

  • Wer ist die Zielgruppe?
    • Technische Positionen
    • Manager oder Führungsteam
    • Kunde
Konzepte der Datenkommunikation

Publikum

  • Wer ist die Zielgruppe?
  • Wie groß ist das Publikum?
    • Kleines Meeting
      • Meeting mit 10 Leuten aus dem Finanzteam
    • Konferenz oder große Besprechung
      • Meeting mit 100 Leuten aus der Softwareentwicklung
    • Workshop
      • Technischer Workshop für 30 IT-Mitarbeitende von Kunden
Konzepte der Datenkommunikation

Botschaft

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Nach einer Woche: 90 % vergessen
  • ==> Was soll hängen bleiben?
  • Eröffnungsrede
    • Die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln
      • Negative Bewertungen schrecken Kunden von unserer Website ab.
Konzepte der Datenkommunikation

Botschaft

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Offene Aussage
  • Zentrale Botschaft
    • Ein Satz
      • Verspätete Lieferungen sind der Hauptgrund für schlechte Bewertungen, und es muss schnell etwas passieren, um das zu verändern.
Konzepte der Datenkommunikation

Botschaft

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Offene Aussage
  • Zentrale Botschaft
  • Abschließende Aussage
    • Fasst die Präsentation zusammen und macht die zentrale Botschaft klarer.
      • Der Umsatz ist zurückgegangen. Die negativen Bewertungen nehmen zu. Verspätete Lieferungen sorgen für schlechte Bewertungen. Es muss etwas passieren, um die Situation wieder in den Griff zu kriegen.
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einleitung
    • Hintergrundinformationen geben
    • Die Aufmerksamkeit des Publikums fesseln
    • Einblick in den Inhalt der Präsentation
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einleitung
  • Methoden, Analyse und Modellergebnisse
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einleitung
  • Methoden, Analyse und Modellergebnisse
  • Schlussfolgerungen und Erkenntnisse
    • Verweist zurück auf die Einleitung
    • Enthält eine Handlungsaufforderung und/oder die nächsten Schritte
Konzepte der Datenkommunikation

Gliederung

  • Grafiken und Bilder
  • Abschnitte (maximal fünf kleinere Teile)
    1. Grund für die Analyse
    2. Explorative Analyse
    3. Stimmungsanalyse
    4. Schlussfolgerungen
    5. Was kommt als Nächstes?
Konzepte der Datenkommunikation

Denk an die Zeit!

  • Wie viel Zeit hast du?
Konzepte der Datenkommunikation

Lass uns üben!

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