Eine mündliche Präsentation planen

Konzepte der Datenkommunikation

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Präsentationsstrategie

Ein Pfeil, der auf das Wort Präsentationsformat zeigt

Konzepte der Datenkommunikation

Kapitel 4

Wie erstellt man eine überzeugende mündliche Präsentation?

  • Präsentationsfolien planen und erstellen
  • Häufige Fehler vermeiden
  • Effektiv präsentieren
Konzepte der Datenkommunikation

Präsentation planen

  • Vor dem Erstellen von Folien: Planen!
  • Präsentationsstruktur
    • Zweck
    • Zielgruppe
    • Nachricht
1 Schwabish J. Bessere Präsentationen. Columbia University Press. 2017.
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Welche Art von Präsentation?

  • Informativ
    • Aktuelle Anzahl negativer und positiver Bewertungen sowie Wörter, die mit negativen Rezensionen verbunden sind
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Welche Art von Präsentation?

  • Informativ
  • Anleitend
    • So erstellen Sie das Modell für die Sentimentanalyse
Konzepte der Datenkommunikation

Zweck

Welche Art von Präsentation?

  • Informativ
  • Anweisung
  • Überzeugend
    • Folgeaktionen, um die aktuelle Situation mit einer hohen Anzahl negativer Bewertungen umzukehren
Konzepte der Datenkommunikation

Zielgruppe

  • Wer ist die Zielgruppe?
    • Technische Kollegen
    • Manager oder Führungsteam
    • Kunde
Konzepte der Datenkommunikation

Zielgruppe

  • Wer ist die Zielgruppe?
  • Wie groß ist das Publikum?
    • Kleine Besprechung
      • Besprechung mit 10 Mitgliedern des Finanzteams
    • Konferenz oder große Besprechung
      • Treffen mit 100 Mitarbeitenden aus der Softwareentwicklung
    • Workshop
      • Technischer Workshop für die IT-Mitarbeitenden von 30 Kunden
Konzepte der Datenkommunikation

Nachricht

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Nach einer Woche: 90 % vergessen
  • ==> Was wollen wir beibehalten?
  • Einleitende Aussage
    • Aufmerksamkeit des Publikums gewinnen
      • Negative Bewertungen schrecken Kunden von unserer Website {{5}} ab
Konzepte der Datenkommunikation

Nachricht

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Offene Erklärung
  • Zentrale Botschaft
    • Ein Satz
      • Verzögerter Versand ist der Hauptgrund für negative Bewertungen, und sofortige Maßnahmen sind nötig, um die Situation umzukehren.
Konzepte der Datenkommunikation

Nachricht

Was ist die zentrale Botschaft?

  • Eröffnungsstatement
  • Zentrale Botschaft
  • Abschließende Aussage
    • Fasst die Präsentation zusammen und stärkt die zentrale Botschaft
      • Es gibt einen Rückgang im Umsatz. Negative Bewertungen nehmen zu. Verspäteter Versand führt zu negativen Bewertungen. Maßnahmen sind erforderlich, um die Situation rückgängig zu machen.
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einführung
    • Hintergrundinformationen bereitstellen
    • Aufmerksamkeit des Publikums gewinnen
    • Einblick in den Präsentationsinhalt
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einführung
  • Methoden, Analyse und Modellausgaben
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur

  • Einführung
  • Methoden, Analyse und Modellausgaben
  • Schlussfolgerungen und Erkenntnisse
    • Bezieht sich auf die Einführung
    • Enthält eine Handlungsaufforderung oder nächste Schritte
Konzepte der Datenkommunikation

Gliederung

  • Diagramme und Visualisierungen
  • Abschnitte (fünf oder weniger kleinere Teile)
    1. Grund für die Analyse
    2. Explorative Analyse
    3. Sentimentanalyse
    4. Schlussfolgerungen
    5. Nachverfolgungsaktionen
Konzepte der Datenkommunikation

Denk an die Zeit!

  • Wie viel Zeit hast du?
Konzepte der Datenkommunikation

Lass uns üben!

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