Präzise und prägnante Berichte schreiben

Konzepte der Datenkommunikation

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Schriftlicher Bericht

 

Ein Bericht muss klar und reproduzierbar sein.

Konzepte der Datenkommunikation

Präzise und prägnante Berichte schreiben

 

  • Prägnant
  • Genau
  • Irreführende und verwirrende Angaben vermeiden
  • Sinnvolle Botschaft
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Leere Phrasen

  • Enthalten keine Informationen
    • Interessant ist, dass
    • Die Tatsache, dass
    • Es sollte darauf hingewiesen werden, dass
    • Es ist klar, dass
    • Es ist weitreichend bekannt, dass
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Leere Phrasen

  • Enthalten keine Informationen
  • Ablenkend
  • ==> sollten vermieden werden
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Leere Phrasen

Negative Bewertungen hängen mit den Wörtern „verzögert” und „Versand” zusammen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass negative Bewertungen mit den Wörtern „verzögert” und „Versand” zusammenhingen.

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Konkrete Substantive

  • Schreibe konkrete Substantive
  • Vermeide „diese“, „das“, „es“
    • Ist anstrengend
    • Lenkt von wichtigen Erkenntnissen ab
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Konkrete Substantive

Dies zeigt eine Genauigkeit von 80 % Prozent bei der Vorhersage der Kundenabwanderung.

Das Modell zeigt eine Genauigkeit von 80 % bei der Vorhersage der Kundenabwanderung.

1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Mehr Pronomen

  • Aktive Form: Fokus auf den Autor
  • Passive Form: steif und schwer zu lesen
  • Akademischer vs. geschäftlicher Kontext
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Überflüssige Adjektive und Adverbien

  • Phrasen, die dasselbe zweimal aussagen
    • Ein neues einführen
    • Bereits definiert
  • Entferne überflüssige Adjektive und Adverbien.
1 Nolan D, Stoudt S. Communicating with Data. OUP Oxford. 2021.
Konzepte der Datenkommunikation

Bandwurmsätze

  • Zwei oder mehr Hauptsätze, die falsch verbunden sind

    • Es gibt einen Zusammenhang zwischen verzögertem Versand und Kundenbewertungen, die Lieferverzögerung ist der Grund für die negative Bewertung.

  • Korrektur

    • Zwei Sätze daraus formen
    • Nebensätze verwenden
Konzepte der Datenkommunikation

Lass uns üben!

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