Berichtsarten

Konzepte der Datenkommunikation

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Präsentationsstrategie

  Ein Pfeil zeigt auf das Wort „Präsentationsformat“

Konzepte der Datenkommunikation

Kapitel 3

 

Wie baut man einen schriftlichen Bericht auf?

  • Berichtsarten
  • Reproduzierbarkeit
  • Präzise und prägnante Berichte schreiben
Konzepte der Datenkommunikation

Schriftliche Berichte

 

  • Erkläre das Datenanalyseprojekt
    • Stimmungsanalyse von Produktbewertungen
Konzepte der Datenkommunikation

Schriftliche Berichte

 

  • Datenanalyseprojekt erklären
    • Stimmungsanalyse von Produktbewertungen
  • Erkenntnisse kommunizieren
    • 30 % negative Bewertungen wegen verzögerter Lieferung
    • Bewertungen mit 90 % Genauigkeit vorhersagen
  • Standards
Konzepte der Datenkommunikation

Schriftliche Berichte

 

  • Datenanalyseprojekt erklären
    • Stimmungsanalyse von Produktbewertungen
  • Erkenntnisse kommunizieren
    • 30 % negative Bewertungen wegen verzögerter Lieferung
    • Bewertungen mit 90 % Genauigkeit vorhersagen
  • Standards
  • Empfehlungen für Veränderungen geben
Konzepte der Datenkommunikation

Berichtsarten

 

Informationsberichte

  • Fakten
  • Kurz
  • Keine strenge Struktur
  • Fakten weitergeben

 

Analytische Berichte

  • Analyse (Zusammenhänge/Empfehlungen)
  • Unterschiedlich (kurz oder lang)
  • Strenge Struktur
  • Datengestützte Entscheidungen
Konzepte der Datenkommunikation

Abschlussbericht

Elemente

  • Datenanalyse
  • Erkenntnisse und Schlussfolgerungen
  • Visuelle Elemente

Format

  • Lang

Publikum

  • Details
Konzepte der Datenkommunikation

Zusammenfassender Bericht

Elemente

  • Wichtigste Erkenntnisse und Empfehlungen
  • Visuelle Elemente

Format

  • Kurz (weniger als 5 Seiten)
  • Zusammenfassung des Abschlussberichts
  • Verweise zum Hauptdokument

Publikum

  • Keine Details nötig
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur des Berichts

  • Einführung
    • Zweck
      • Analyse der Produktbewertungen von der Website
      • Bewertungsvorhersage basierend auf Rezensionen
    • Kontextbezogene Informationen
      • Zunahme negativer Bewertungen
    • Analysefrage
      • Faktoren, die eine schlechte Benutzererfahrung beeinflussen
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur des Berichts

  • Einleitung
  • Hauptteil
    • Daten
      • Beschreibung und Tabellen
    • Methoden
      • Natürliche Sprachverarbeitung und Random Forest
    • Analyse
      • Visuelle Elemente
        • Grafiken mit den häufigsten Wörtern
    • Ergebnisse
      • Beschreibung und Bilder
        • 30 % negative Bewertungen mit den Wörtern „verzögert” und „Versand”.
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur des Berichts

  • Einleitung
  • Hauptteil
    • Daten
    • Methoden
    • Analyse
    • Ergebnisse
  • Fazit
    • Frage wiederholen
    • Wichtige Ergebnisse zusammenfassen
    • Empfehlungen geben
Konzepte der Datenkommunikation

Struktur des Berichts

  • Business-Kontext
  • 1-3-25
    • 1 Seite Abstract
    • ≤ 3 Seiten Executive Summary
    • ≤ 25 Seiten mit Details
Konzepte der Datenkommunikation

Publikum

 

  • Menschen mit wenig Zeit
    • Einleitung
    • Fazit
    • Hauptteil überfliegen
Konzepte der Datenkommunikation

Publikum

 

  • Kunde oder interner Mitarbeiter
  • Führungsteam
    • Einführung und Fazit überfliegen
    • Empfehlungen
Konzepte der Datenkommunikation

Publikum

 

  • Kunde oder interner Mitarbeiter
  • Führungsteam
  • Technischer Stakeholder
    • Hauptteil
Konzepte der Datenkommunikation

Lass uns üben!

Konzepte der Datenkommunikation

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