Fonctions de texte et de date

Préparation des données dans Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Types de données

  • Fonctions de texte
    • Traiter des chaînes de texte, par exemple, un nom

Exemple de tableau de données de tests d'étudiants saisi manuellement dans Excel, avec la colonne de chaîne de texte « full_name » mise en évidence

Préparation des données dans Excel

Types de données

  • Fonctions de texte
    • Traiter des chaînes de texte, par exemple, un nom
  • Fonctions Date et Heure
    • Traiter les informations relatives à la date et à l'heure, par exemple test_date

Exemple de tableau de données de tests d'élèves saisi manuellement dans Excel, avec la colonne « date » (test_date) mise en évidence.

Préparation des données dans Excel

Fonctions de texte - LEN()

LEN()

  • Syntaxe : LEN(text)
  • Compte le nombre de caractères dans une chaîne de texte
    • Incluant les espaces et les caractères spéciaux

Analyse de rentabilité

  • Identifier les anomalies
  • Vérifier que les numéros de téléphone enregistrés ont été saisis correctement

Image représentant un tableau Excel contenant des numéros de téléphone dans une colonne et l'utilisation de la formule LEN pour compter et vérifier la longueur des numéros de téléphone saisis

Préparation des données dans Excel

Fonctions de texte - CONCAT()

CONCAT()

  • Syntaxe : CONCAT(text1, [text2],...)

  • Combine le texte provenant de plusieurs plages et/ou chaînes de caractères

  • Les délimiteurs doivent être saisis manuellement

Analyse de rentabilité

  • Créer de nouvelles catégories et réduire le nombre de colonnes
  • Regrouper les informations relatives à l'adresse de livraison

Image d'un tableau Excel présentant la rue et la ville dans des colonnes distinctes, avec une troisième colonne utilisant la fonction CONCAT pour combiner les informations.

Préparation des données dans Excel

Fonctions de texte - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Syntaxe : TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Combine le texte provenant de plusieurs plages et/ou chaînes, et inclut un délimiteur
  • Peut inclure/exclure les cellules vides

Analyse de rentabilité

  • Créer une adresse URL

 

Veuillez trouver ci-dessous une image d'un tableau Excel contenant des colonnes pour l'URL de départ, le nom et le domaine dans différentes lignes.

Préparation des données dans Excel

Fonctions de date et d'heure - TODAY()

TODAY()

  • Syntaxe : TODAY()
  • Renvoie le numéro de série de la date actuelle
  • Le numéro de série correspond au code date-heure utilisé par Excel

Analyse de rentabilité

  • Informer les utilisateurs de la dernière mise à jour du tableau

Image d'un tableau dans Excel, avec la date de la dernière mise à jour des données du tableau à l'aide de la fonction TODAY.

Préparation des données dans Excel

Fonctions de date et d'heure - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Syntaxe : WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Renvoie le jour de la semaine correspondant à une date, sous forme d'entier
    • Par défaut : Du 1er (dimanche) au 7 (samedi)

Analyse de rentabilité

  • Calcul jour semaine à partir infos relatives à date de vente pour analyse

Image d'un tableau Excel présentant un article en stock et sa date de livraison. Une nouvelle colonne indiquant le jour de la semaine a été ajoutée à l'aide de la fonction WEEKDAY.

Préparation des données dans Excel

Fonctions de date et d'heure - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Syntaxe : WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Renvoie un nombre représentant une date correspondant au nombre de jours ouvrables avant ou après une date de début.
  • Hormis les week-ends et jours fériés

Analyse de rentabilité

  • Calculer la disponibilité des employés en fonction du temps nécessaire pour terminer le projet en cours

Tableau Excel présentant les noms des employés et les dates de début des projets en cours. En utilisant le nombre moyen de jours par projet, une nouvelle colonne a été ajoutée à l'aide de la fonction WORKDAY afin d'afficher la prochaine date disponible pour chaque employé.

Préparation des données dans Excel

Protection et sécurité

Diverses options pour protéger vos données :

  • Au niveau des fichiers
  • Au niveau du classeur
  • Au niveau de la feuille de calcul
Préparation des données dans Excel

Protection de la feuille de calcul

  • Contrôle la manière dont les utilisateurs peuvent travailler dans une feuille
  • Autoriser les utilisateurs à :
    • Ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes
    • Trier les données
    • Filtrer automatiquement les données
  • Comprend les cellules, les plages et les formules

Protection de la fenêtre contextuelle de la feuille

Préparation des données dans Excel

Passons à la pratique !

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