Recherches et tableaux croisés dynamiques

Préparation des données dans Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Fonctions de recherche et de référence

Nombreuses fonctions de recherche et de référence disponibles
Fonctions du carnet d'adresses d'Excel
- Utiliser un carnet d'adresses pour rechercher des informations en fonction d'un seul critère
- Les fonctions de recherche et de référence permettent des actions similaires

Image caricaturale d'un carnet d'adresses

Deux fonctions LOOKUP

Focus sur deux fonctions de recherche
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Peut être utilisé pour :
- Rechercher des valeurs spécifiques en fonction d'une valeur saisie
- Transférer les informations d'une autre feuille ou d'un autre fichier vers un ensemble de données

Une image représentant des personnes pointant du doigt et regardant vers le haut, avec des flèches orientées vers le haut et le mot « up » (haut) écrit au-dessus d'elles.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntaxe : VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Les arguments de la fonction comprennent :
- lookup_value - valeur recherchée dans les données
- table_array - table ou ensemble de données à rechercher
- col_index_num - numéro de colonne avec valeur de retour
- range_lookup - correspondance exacte (FALSE) ou correspondance approximative (TRUE)

VLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau présentant les résultats des élèves et une cellule devant être remplie à l'aide d'une formule de recherche.

VLOOKUP

Exemple de feuille de calcul contenant un tableau des résultats des élèves, utilisé pour trouver le résultat d'un élève spécifique à l'aide de la fonction VLOOKUP. Tous les aspects importants de la feuille de calcul utilisée par la fonction ont été mis en évidence.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntaxe : HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Effectue des recherches horizontales dans les données
- Contient l'argument row_index_num au lieu de col_index_num
Fournit le résultat par numéro de ligne

HLOOKUP

Exemple de feuille de calcul avec un tableau de résultats financiers et une cellule à remplir à l'aide d'une formule de recherche.

HLOOKUP

Exemple de feuille de calcul contenant un tableau de résultats financiers qui a été utilisé pour déterminer le résultat de 2017 à l'aide de la fonction VLOOKUP. Tous les aspects importants de la feuille de calcul utilisée par la fonction ont été mis en évidence.

Une nouvelle perspective

Processus de préparation des données
- Données brutes transformées, sous forme de tableaux
- Nettoyé, trié et organisé
Il est temps d'envisager les données différemment
- données résumées

Une boule de verre transparente utilisée pour observer un paysage.

Tableaux dynamiques croisés

Capable de résumer et d'analyser de grands volumes de données
Regrouper et organiser les données dans des tableaux dynamiques
Transformer les lignes en colonnes et vice versa
Regrouper, filtrer et agréger les données selon nos besoins
Identifier les tendances et garantir la disponibilité des données pour l'analyse

Deux boutons Tableau croisé dynamique dans le menu Insertion d'Excel

Description du paramètre fictif du tableau croisé dynamique qui informe les utilisateurs sur la manière de créer leur tableau croisé dynamique

Tableaux dynamiques croisés

Données d'assurance indiquant l'identifiant du client et le type d'assurance

Tableaux dynamiques croisés

Données d'assurance résumées à l'aide d'un tableau croisé dynamique

Passons à la pratique !

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