Préparer une présentation orale
Concepts de communication des données
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Stratégie de présentation
Chapitre 4
Comment construire une présentation orale convaincante ?
- Planifier et créer des diapositives de présentation
- Évitez les erreurs courantes
- Présentez efficacement
Planifier une présentation
- Avant de créer des diapositives : Planifiez !
- Structure de la présentation
- Objectif
- Audience
- Message
1 Schwabish J. Meilleures présentations. Columbia University Press. 2017.
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informative
- Nombre actuel d’évaluations négatives et positives et mots associés aux avis négatifs
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Instructionnel
- Comment construire le modèle pour l’analyse des sentiments
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Instructionnel
- Persuasif
- Actions de suivi pour rétablir la situation actuelle d’un nombre élevé d’évaluations négatives
Public cible
- Quel est le public cible ?
- Collègues techniques
- Managers ou équipe de direction
- Client
Public cible
- Quel est le public ?
- Quelle est la taille de l’audience ?
- Petite réunion
- Réunion avec 10 membres de l’équipe financière
- Conférence ou grande réunion
- Réunion avec 100 employés du département de développement logiciel
- Atelier
- Atelier technique pour les employés informatiques de 30 clients
- Petite réunion
Message
Quel est le message central ?
- Après une semaine : 90 % oublié
- ==> Que voulons-nous conserver ?
- Déclaration d’ouverture
- Captez l'attention du public
- Les avis négatifs font fuir les clients de notre site web
- Captez l'attention du public
Message
Quel est le message central ?
- Déclaration d’ouverture
- Message central
- Une phrase
- Les retards de livraison sont la principale cause des avis négatifs, et des mesures immédiates sont nécessaires pour inverser la situation.
- Une phrase
Message
Quel est le message central ?
- Déclaration d'ouverture
- Message central
- Déclaration de clôture
- Résume la présentation et renforce le message central
- Il y a une baisse des ventes. Les avis négatifs augmentent. Les retards de livraison entraînent des évaluations négatives. Des actions sont nécessaires pour rétablir la situation.
- Résume la présentation et renforce le message central
Structure
- Introduction
- Fournir des informations de contexte
- Attirez l’attention du public
- Aperçu du contenu de la présentation
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyse et sorties du modèle
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyse et sorties du modèle
- Conclusions et points à retenir
- Fait référence à l’introduction
- Contient une déclaration d’appel à l’action ou des prochaines étapes
Plan
- Graphiques et visuels
- Sections (cinq ou moins de petites parties)
- Raison de l’analyse
- Analyse exploratoire
- Analyse des sentiments
- Conclusions
- Actions de suivi
Gardez le temps à l’esprit !
- Combien de temps avez-vous ?
Entraînons-nous !
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