Préparer une présentation orale
Concepts de communication des données
Hadrien Lacroix
Curriculum Manager
Stratégie de présentation
Chapitre 4
Comment élaborer une présentation orale convaincante ?
- Faire un plan et concevoir des diapositives de présentation
- Éviter les erreurs courantes
- Présenter de manière efficace
Préparer une présentation
- Avant de créer des diapositives : faites un plan !
- Structure de la présentation
- Objectif
- Audience
- Message
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Nombre actuel d'évaluations négatives et positives et mots associés aux avis négatifs
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Instructif
- Comment construire le modèle pour l'analyse des sentiments
Objectif
Quel type de présentation ?
- Informatif
- Instructif
- Persuasif
- Mesures de suivi visant à remédier à la situation actuelle caractérisée par un nombre élevé d'évaluations négatives
Audience
- À qui s’adresse-t-on ?
- Collègues du même univers technique
- Responsables ou équipe de direction
- Client
Audience
- À qui s’adresse-t-on ?
- Combien de personnes dans le public ?
- Réunion en petit comité
- Réunion avec dix membres de l'équipe financière
- Conférence ou grande réunion
- Réunion avec 100 employés du département de développement logiciel
- Atelier
- Atelier technique destiné à 30 employés du service informatique du client
- Réunion en petit comité
Message
Quel est le message central ?
- Après une semaine : 90 % d’informations oubliées
- ==> Quel message cherche-t-on à faire passer en priorité ?
- Discours d’accroche
- Captez l'attention de votre public
- Les évaluations négatives dissuadent les clients de visiter notre site Web
- Captez l'attention de votre public
Message
Quel est le message central ?
- Discours d’accroche
- Message central
- Une phrase
- Les retards de livraison constituent la principale cause des avis négatifs, et des mesures immédiates sont nécessaires pour remédier à cette situation.
- Une phrase
Message
Quel est le message central ?
- Discours d’accroche
- Message central
- Énoncé de conclusion
- Résume la présentation et renforce le message central.
- Il y a une baisse des ventes. Les avis négatifs sont de plus en plus nombreux. Les retards de livraison entraînent des évaluations négatives. Des mesures doivent être prises pour inverser la tendance.
- Résume la présentation et renforce le message central.
Structure
- Introduction
- Fournir des informations générales
- Attirer l'attention du public
- Donner une idée rapide du contenu de la présentation
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyse et résultats du modèle
Structure
- Introduction
- Méthodes, analyse et résultats du modèle
- Conclusions et points à retenir
- Un rappel à l'introduction
- Contient un appel à l'action et/ou les étapes suivantes
Plan
- Graphiques et visuels
- Sections (cinq parties ou moins)
- Motif de l'analyse
- Analyse exploratoire
- Analyse des sentiments
- Conclusions
- Mesures de suivi
Veuillez respecter les délais.
- De combien de temps disposez-vous ?
Passons à la pratique !
Concepts de communication des données
