Types de rapports

Concepts de communication des données

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Stratégie de présentation

Chapitre 3

Comment structurer un rapport écrit ?

• Types de rapports
• Reproductibilité
• Rédigez des rapports précis et clairs

Rapports écrits

• Expliquer le projet d’analyse de données
  • Analyse des sentiments sur les avis produits

Rapports écrits

• Expliquer le projet d’analyse de données
  • Analyse des sentiments sur les avis produits
• Communiquer les résultats
  • 30 % d’évaluations négatives pour les expéditions retardées
  • Prédire les notes avec une précision de 90 %
• Normes

Rapports écrits

• Expliquer le projet d’analyse de données
  • Analyse des sentiments sur les avis produits
• Communiquer les résultats
  • 30 % d'avis négatifs pour expédition retardée
  • Prédire les notes avec une précision de 90 %
• Normes
• Donner des recommandations pour impulser le changement

Types de rapports

Information

• Informations factuelles
• Court
• Pas de structure stricte
• Informer sur les faits

Analytique

• Analyse (relations/recommandations)
• Varie (court ou long)
• Structure stricte
• Décisions fondées sur les données

Rapport final

Éléments

• Analyse des données
• Résultats et conclusions
• Visuels

Format

• Long

Audience

• Détails

Rapport récapitulatif

Éléments

• Principales conclusions et recommandations
• Visuels

Format

• Court (< 5 pages)
• Résumé du rapport final
• Lien vers le document principal

Audience

• Pas besoin de détails

Structure du rapport

• Introduction
  • Objectif
    • Analyse des avis sur le produit recueillis sur le site web
    • Prédiction de la note basée sur l’avis
  • Informations contextuelles
    • Augmentation des avis négatifs
  • Question d’analyse
    • Facteur affectant une mauvaise expérience utilisateur

Structure du rapport

• Introduction
• Corps
  • Données
    • Description et table
  • Méthodes
    • NLP et Random Forest
  • Analyse
    • Visuels
      • Graphiques avec les mots les plus courants
  • Résultats
    • Description et visuels
      • 30 % d’évaluations négatives associées aux mots « delayed » et « shipping ».

Structure du rapport

• Introduction
• Corps
  • Données
  • Méthodes
  • Analyse
  • Résultats
• Conclusions
  • Reformulez la question
  • Résumez les résultats importants
  • Ajouter des recommandations

Structure du rapport

• Contexte métier
• 1-3-25
  • 1 page d’abstrait
  • $\leq$ 3 pages de résumé exécutif
  • $\leq$ 25 pages de détails

Public cible

• Les personnes ayant peu de temps
  • Introduction
  • Conclusion
  • Corps du scan

Public cible

• Client ou collaborateur interne
• Équipe de direction
  • Parcourir l’introduction et les conclusions
  • Recommandations

Public cible

• Client ou collaborateur interne
• Équipe de direction Partie prenante technique
  • Corps

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