Metin ve tarih işlevleri

Excel'de Veri Hazırlama

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Veri türleri

  • Metin işlevleri
    • Metin dizeleriyle çalışır; örn. ad

Excel'de öğrenci sınav verilerinin manuel girildiği bir tablo. full_name metin dizesi sütunu vurgulanmış

Excel'de Veri Hazırlama

Veri türleri

  • Metin işlevleri
    • Metin dizeleriyle çalışır; örn. ad
  • Tarih ve saat işlevleri
    • Tarih ve saat bilgileriyle çalışır; örn. test_date

Excel'de öğrenci sınav verilerinin manuel girildiği bir tablo. test_date tarih sütunu vurgulanmış

Excel'de Veri Hazırlama

Metin işlevleri - LEN()

LEN()

  • Sözdizimi: LEN(text)
  • Bir metin dizgesindeki karakter sayısını sayar
    • Boşluklar ve özel karakterler dahil

İş durumu

  • Anomalileri belirleme
  • Kaydedilen telefon numaralarının doğru girildiğini kontrol etme

Bir sütunda telefon numaraları ve LEN formülüyle girilen değerlerin uzunluğunu sayıp kontrol eden Excel tablosu görseli

Excel'de Veri Hazırlama

Metin işlevleri - CONCAT()

CONCAT()

  • Sözdizimi: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Birden çok aralıktaki ve/veya dizelerdeki metni birleştirir

  • Ayraçlar manuel girilmelidir

İş durumu

  • Yeni kategoriler oluşturun ve sütunları azaltın
  • Teslimat adresi bilgilerini birleştirin

Excel'de sokak ve şehrin ayrı sütunlarda olduğu ve CONCAT ile bilgilerin birleştirildiği üçüncü sütunu gösteren tablo görseli.

Excel'de Veri Hazırlama

Metin işlevleri - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Sözdizimi: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Birden çok aralık ve/veya dizelerden metni ayraçla birleştirir
  • Boş hücreleri dahil edebilir/dışlayabilir

İş durumu

  • URL adresi oluşturma

 

Excel'de URL başlangıcı, ad ve alanın farklı satırlarda olduğu tablo görseli.

Excel'de Veri Hazırlama

Tarih ve saat işlevleri - TODAY()

TODAY()

  • Sözdizimi: TODAY()
  • Geçerli tarihin seri numarasını döndürür
  • Seri numarası, Excel'in kullandığı tarih-saat kodudur

İş durumu

  • Kullanıcıları tablonun son güncelleme tarihinden haberdar etme

Excel tablosunda, TODAY işleviyle verilerin son güncellendiği tarihi gösteren görsel

Excel'de Veri Hazırlama

Tarih ve saat işlevleri - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Sözdizimi: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Bir tarihe karşılık gelen haftanın gününü tamsayı olarak döndürür
    • Varsayılan: 1 (Pazar) - 7 (Cumartesi)

İş durumu

  • Analiz için satış tarihinden haftanın gününü hesaplama

Excel'de stok kalemi ve teslim tarihi gösterilen tablo. WEEKDAY ile haftanın günü için yeni bir sütun eklenmiş.

Excel'de Veri Hazırlama

Tarih ve saat işlevleri - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Sözdizimi: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Başlangıç tarihinden önce/sonra belirtilen iş günü sayısına karşılık gelen tarihi döndürür
  • Hafta sonları ve tatilleri hariç tutar

İş durumu

  • Mevcut projeyi tamamlama süresine göre çalışan uygunluğunu hesaplama

Çalışan adları ve mevcut proje başlangıç tarihleri olan Excel tablosu. WORKDAY ile her çalışan için bir sonraki uygun tarih sütunu eklenmiş

Excel'de Veri Hazırlama

Koruma ve güvenlik

Verilerinizi korumak için seçenekler:

  • Dosya düzeyi
  • Çalışma kitabı düzeyi
  • Çalışma sayfası düzeyi
Excel'de Veri Hazırlama

Çalışma sayfasını koruma

  • Bir sayfada kullanıcıların nasıl çalışacağını denetler
  • Şunlara izin verilip verilmeyeceğini belirler:
    • Satır ve sütun ekleme/kaldırma
    • Verileri sıralama
    • Verilere Otomatik Filtre uygulama
  • Hücreler, aralıklar ve formülleri kapsar

Sayfayı koruma açılır penceresi

Excel'de Veri Hazırlama

Hadi pratik yapalım!

Excel'de Veri Hazırlama

Preparing Video For Download...