Funzioni di testo e data

Preparazione dei dati su Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Tipi di dati

Funzioni di testo
- Gestisci stringhe di testo, tipo il nome

Esempio di una tabella con i dati dei test degli studenti inseriti a mano in Excel, con la colonna del testo full_name evidenziata.

Tipi di dati

Funzioni di testo
- Gestisci stringhe di testo, tipo il nome
Funzioni Data e Ora
- Gestisci le info su data e ora, tipo test_date

Esempio di una tabella con i dati dei test degli studenti inseriti a mano in Excel, con la colonna della data test_date evidenziata.

Funzioni di testo - LEN()

LEN()

Syntax: LEN(text)
Conta quanti caratteri ci sono in una stringa di testo.
- Compresi spazi e caratteri speciali

Caso aziendale

Individuare le anomalie
Assicurati che i numeri di telefono salvati siano stati inseriti bene.

Immagine che mostra una tabella in Excel con i numeri di telefono in una colonna e l'uso della formula LEN per contare e controllare la lunghezza dei numeri di telefono inseriti

Funzioni di testo - CONCAT()

CONCAT()

Syntax: CONCAT(text1, [text2],...)
Mette insieme il testo da più parti e/o stringhe
I delimitatori devono essere inseriti a mano.

Caso aziendale

Crea nuove categorie e riduci le colonne
Metti insieme le informazioni sull'indirizzo di consegna

Immagine di una tabella in Excel che mostra la via e la città in colonne separate, con una terza colonna che usa la funzione CONCAT per mettere insieme le informazioni.

Funzioni di testo - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

Syntax: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
Combina il testo da più intervalli e/o stringhe e aggiunge un delimitatore.
Puoi includere/escludere le celle vuote

Caso aziendale

Crea un indirizzo URL

Immagine di una tabella in Excel con colonne per l'URL iniziale, il nome e il dominio in righe diverse.

Funzioni di data e ora - TODAY()

TODAY()

Syntax: TODAY()
Restituisce il numero di serie della data di oggi.
Il numero di serie è il codice data-ora che usa Excel.

Caso aziendale

Dì agli utenti dell'ultimo aggiornamento della tabella

Immagine di una tabella in Excel, con la data dell'ultimo aggiornamento dei dati della tabella usando la funzione TODAY.

Funzioni data e ora - WEEKDAY()

WEEKDAY()

Syntax: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
Restituisce il giorno della settimana che corrisponde a una data, come numero intero.
- Predefinito: Da 1 (domenica) a 7 (sabato)

Caso aziendale

Calcolo del giorno della settimana utilizzando le informazioni relative alla data di vendita per l'analisi

Immagine di una tabella in Excel che mostra un articolo in magazzino e la sua data di consegna. È stata aggiunta una nuova colonna che dice il giorno della settimana usando la funzione WEEKDAY.

Funzioni data e ora - WORKDAY()

WORKDAY()

Syntax: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
Restituisce un numero che rappresenta una data corrispondente al numero di giorni lavorativi prima o dopo una data di inizio.
Esclusi i fine settimana e i giorni festivi

Caso aziendale

Calcola la disponibilità dei dipendenti in base al tempo necessario per finire il progetto attuale.

Immagine di una tabella Excel con i nomi dei dipendenti e le date di inizio dei progetti attuali. Usando una media di giorni per progetto, è stata aggiunta una nuova colonna con la funzione WORKDAY per mostrare la prossima data disponibile per ogni dipendente.

Protezione e sicurezza

Diverse opzioni per proteggere i tuoi dati:

A livello di file
A livello di cartella di lavoro
A livello di foglio di lavoro

Proteggere il foglio di lavoro

Controlla come gli utenti possono lavorare all'interno di un foglio
Consentire agli utenti di:
- Aggiungi o togli righe e colonne
- Ordina i dati
- Dati filtro automatico
Include celle, intervalli e formule

Proteggere il foglio pop-up

Passiamo alla pratica!

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