Ricerca e tabelle pivot

Preparazione dei dati su Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Funzioni di ricerca e riferimento

  • Un sacco di funzioni di ricerca e riferimento disponibili
  • Funzioni della rubrica di Excel
    • Usa una rubrica per trovare le informazioni in base a un unico criterio.
    • Le funzioni di ricerca e riferimento ti permettono di fare cose simili.

Immagine di un'agenda in stile cartone animato

Preparazione dei dati su Excel

Due funzioni LOOKUP

  • Concentriamoci su due funzioni di ricerca
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • Può essere usato per:
    • Cerca valori specifici in base a un valore inserito
    • Trasferisci le informazioni in un set di dati da un altro foglio o file

Un'immagine di persone che indicano e guardano verso l'alto, con frecce che vanno verso l'alto e la parola "su" scritta sopra di esse.

Preparazione dei dati su Excel

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • Syntax: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • Gli argomenti della funzione includono:

    • lookup_value - valore cercato nei dati
    • table_array - tabella o set di dati da cercare
    • col_index_num - numero della colonna con il valore restituito
    • range_lookup - corrispondenza esatta (FALSE) o corrispondenza approssimativa (TRUE)
Preparazione dei dati su Excel

VLOOKUP

Ecco un esempio di un foglio di calcolo con una tabella dei risultati degli studenti e una cella da riempire usando una formula di ricerca.

Preparazione dei dati su Excel

VLOOKUP

Ecco un esempio di un foglio di calcolo con una tabella dei risultati degli studenti che è stato usato per trovare il risultato di un test di uno studente specifico usando la funzione CERCA.VERT. Tutti gli aspetti importanti del foglio di calcolo usato dalla funzione sono stati evidenziati.

Preparazione dei dati su Excel

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • Syntax: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • Cerca i dati in modo orizzontale

    • Ha l'argomento row_index_num invece di col_index_num
  • Fornisce l'output in base al numero di riga
Preparazione dei dati su Excel

HLOOKUP

Ecco un esempio di foglio di calcolo con una tabella di risultati finanziari e una cella da compilare usando una formula di ricerca.

Preparazione dei dati su Excel

HLOOKUP

Ecco un esempio di foglio di calcolo con una tabella di risultati finanziari che è stato usato per trovare il risultato del 2017 usando la funzione CERCA.VERT. Tutti gli aspetti importanti del foglio di calcolo usato dalla funzione sono stati evidenziati.

Preparazione dei dati su Excel

Una nuova prospettiva

  • Processo di preparazione dei dati
    • Dati grezzi trasformati in tabelle
    • Pulito, sistemato e organizzato
  • È ora di guardare i dati in modo diverso
    • dati riassunti

Una sfera di vetro trasparente usata per guardare un paesaggio.

Preparazione dei dati su Excel

PivotTables

  • Capace di riassumere e analizzare grandi quantità di dati
  • Raccogli e metti in ordine i dati in tabelle dinamiche
  • Trasforma le righe in colonne e viceversa
  • Raggruppa, filtra e metti insieme i dati come vuoi
  • Individuare le tendenze e garantire la disponibilità dei dati per l'analisi

Due pulsanti PivotTable nel menu Inserisci di Excel

Schema del segnaposto della tabella pivot che spiega agli utenti come creare la loro tabella pivot

Preparazione dei dati su Excel

PivotTables

Dati assicurativi che mostrano l'ID cliente e il tipo di assicurazione

Preparazione dei dati su Excel

PivotTables

Dati assicurativi riassunti usando una tabella pivot

Preparazione dei dati su Excel

Passiamo alla pratica!

Preparazione dei dati su Excel

Preparing Video For Download...