Verileri yönetme ve biçimlendirme

Excel’e Giriş

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Verileri yönetme yolları

Veriler tablo düzeninde saklanır ve yönetilir
- Tüm sayfalarda sütunlar ve satırlar
Adlandırılmış aralıklar oluşturun
Ara toplamlar oluşturun
Veri doğrulama

Excel'de başlıkları olan, elle girilmiş bir tablo örneği

Sütun veya satır aralıklarına ad verin
Yararları:
- Formüllerde aralığa atıf yapmak kolaylaşır
- Önemli aralıkları aramaya daha az zaman harcanır
Ad Yöneticisi şunları yapmanızı sağlar:
- Adlandırılmış aralıkları düzenleme
- Yeni adlandırılmış aralıklar oluşturma
- Adlandırılmış aralıkları silme

Excel'de hücre aralıklarını adlandırmayla ilgili özellikleri gösteren görsel.

Verinizdeki adlandırılmış aralıkları düzenleme, oluşturma ve silmeye yarayan Excel'deki Ad Yöneticisi penceresi.

Excel'deki Ara Toplam düğmesi.

Ara toplam özelliğiyle cinsiyete göre sayım eklenmiş öğrenci test sonuçları tablosu

Çalışma kitapları paylaşılırken yararlıdır
Veri Doğrulama, hücreye girilen değerleri denetlemenizi sağlar
- Veri türü dahil
Ayarları açıklamak için giriş iletisi ekleyin
Geçersiz veri için özel hata iletisi tanımlayın

Excel'deki Veri Doğrulama düğmesinin ekran görüntüsü

Örnek bir veri kümesinde test puanı sütununa yalnızca 0 ile 100 arasındaki değerleri kabul eden veri doğrulama kuralı örneği.

Excel'de tüm sayfaları, tek hücreleri veya belirli değerleri biçimlendirebilirsiniz
Örnekler:
- Yazı tipi boyutu
- Tüm hücrelere kenarlık eklemek
- Veri türüne uygun değerler (ör. para birimi)
Koşullu biçimlendirme

test_date sütunu seçiliyken biçimin özel biçime değiştirildiği test sonuçları verisinin ekran görüntüsü

Koşullu Biçimlendirme, verideki hücreleri vurgulamak için koşullar belirlemenizi sağlar
Kalıp veya eğilimleri bulmaya yardımcı olur
Biçim seçenekleri:
- Simgeler
- Veri çubukları
- Renk ölçekleriyle hücre vurgulama
Kuralları Yönet penceresinden kuralları oluşturun, düzenleyin, silin

Excel’e Giriş