Gestire e formattare i dati

Introduzione a Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Modi per gestire i dati

  • Dati archiviati e gestiti in tabelle
    • Colonne e righe in tutti i fogli
  • Crea intervalli denominati
  • Crea Subtotali
  • Convalida dati

Esempio di tabella inserita manualmente in Excel con intestazioni

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Intervalli denominati

  • Dai un nome a un intervallo di colonne o righe
  • Vantaggi:
    • Più facile riferirsi all’intervallo nelle formule
    • Meno tempo a cercare intervalli importanti nei fogli
  • Con Gestione nomi puoi:
    • Modificare intervalli denominati
    • Creare nuovi intervalli denominati
    • Eliminare intervalli denominati

Immagine delle funzioni di Excel per nominare intervalli di celle.

Finestra Gestione nomi in Excel per modificare, creare ed eliminare intervalli denominati nei dati.

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Subtotali

  • Verifica i numeri con calcoli di controllo
  • Aiuta a cogliere subito grandi anomalie
  • Subtotale crea aggregazioni nel dataset
    • Somma
    • Conteggio
    • Media
  • Puoi aggiungere anche un totale generale della colonna

Immagine del pulsante Subtotale in Excel.

Tabella dei risultati degli studenti, con un conteggio per genere aggiunto tramite Subtotale

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Convalidare i dati

  • Utile per condividere cartelle di lavoro
  • Con convalida dati controlli i valori inseriti in una cella
    • Incluso il tipo di dato
  • Puoi aggiungere messaggi per spiegare le regole di convalida
  • Personalizza l’errore se l’input non è valido

Screenshot del pulsante Convalida dati in Excel

Esempio di regola di convalida applicata alla colonna dei punteggi, che accetta solo valori tra 0 e 100.

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Formattare i dati

  • In Excel puoi formattare interi fogli, singole celle o valori specifici
  • Esempi:
    • Dimensione del carattere
    • Fogli con bordi su tutte le celle
    • Valori conformi al tipo (es. valute)
  • Formattazione condizionale
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Formati personalizzati

  • Molti formati per diversi tipi di dati
  • Disponibile anche sezione Personalizzato

Screenshot dei risultati dei test, con la colonna test_date selezionata e il formato cambiato in personalizzato

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Formattazione condizionale

  • La formattazione condizionale evidenzia celle in base a condizioni
  • Aiuta a individuare pattern o trend
  • Opzioni di formattazione:
    • Icone
    • Barre dati
    • Scale di colori per evidenziare celle
  • Crea, modifica e elimina regole dalla finestra Gestisci regole

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Alleniamoci!

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