Boostez vos recherches !

Fonctions Excel avancées

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

D’Excel… à la tête d’une équipe data !

espace blancPhoto de l’instructrice Agata

Fonctions Excel avancées

La puissance des fonctions LOOKUP

Vu précédemment sur DataCamp :

  • VLOOKUP() - recherche verticale
  • HLOOKUP() - recherche horizontale

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Limites :

  • VLOOKUP() - la valeur cherchée doit être à droite de la valeur de recherche
  • HLOOKUP() - la valeur cherchée doit être en dessous de la valeur de recherche

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Un tableau avec plusieurs lignes et colonnes et une cellule surlignée en jaune

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Un tableau avec plusieurs lignes et colonnes et une cellule surlignée en jaune

Fonctions Excel avancées

Qu’est-ce qu’un array ?

Array - ensemble de valeurs en ligne ou en colonne, ou combinaison des deux$^1$

Un exemple de tableau (array)

Un tableau Excel comprend :

  • En-têtes : noms de lignes et de colonnes
  • Array : ensemble des valeurs sous-jacentes
1 https://support.microsoft.com/
Fonctions Excel avancées

Roulement de tambour… XLOOKUP !

XLOOKUP() - Fonction de recherche pouvant aller dans tous les sens, grâce aux tableaux.

NOUVEAU depuis Excel 2021 !

Syntaxe : XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Un exemple de la fonction XLOOKUP

Fonction XLOOKUP avec des noms de plages

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Recherches 2D ? INDEX()

Un tableau avec 4 colonnes et 3 lignes, pour illustrer l’utilisation de INDEX

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Ventes « Labels » en avril ? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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  • Syntaxe : INDEX(array, row_num, [column_num])
  • Renvoie la valeur d’une cellule dans une plage donnée
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Recherches 2D ? MATCH()

  • Syntaxe : MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • Trouve les lignes et colonnes à référencer

Un tableau Excel avec 5 colonnes et 4 lignes, pour illustrer INDEX et MATCH

Où trouver les ventes « Labels » d’avril ?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = ligne 2

= Match ( "APR", Months, 0) = colonne 2

Fonctions Excel avancées

Recherches 2D ? (INDEX et) MATCH, le combo parfait

Un tableau Excel avec 5 colonnes et 4 lignes, pour illustrer INDEX et MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

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Découvrez notre jeu de données !

Jeu de données commercial :

Explication visuelle du jeu de données : contour des USA, icône d’un panier et d’une pile de pièces

Aperçu des données :

  • Infos commande
  • Socio-démo client
  • Détails produit
  • Ventes, volumes, remises et profits

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Consultez l’onglet Metadata pour en savoir plus.

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Passons à la pratique !

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