Datenbankfunktionen für große Datensätze

Erweiterte Excel-Funktionen

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Große Datensätze mit Bedingungen aggregieren

Ein Gemüsekorb und eine Excel-Tabelle mit zugehörigen Bestellungen

Leerraum

  • Ein Datensatz entspricht einem einzelnen Korbartikel
  • Daten lassen sich pro Korb, Kunde, Shop etc. zusammenfassen
  • Bedingte Aggregation ist möglich

Leerraum

Bedingte Aggregatfunktionen:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Bildquelle https://unsplash.com/@sarascarpa
Erweiterte Excel-Funktionen

Grenzen bedingter Aggregatfunktionen

Mehrere UND-Bedingungen

Zähle zurückgesendete Bestellungen in Florida

Beispiel einer Excel-Tabelle mit zwei UND-Bedingungen

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Mehrere ODER-Bedingungen

Zähle zurückgesendete Bestellungen in Florida ODER in Joes Shop

Beispiel einer Excel-Tabelle mit zwei UND- und einer ODER-Bedingung

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Erweiterte Excel-Funktionen

Datenbankfunktionen: die beste Wahl!

Leerraum

Funktionsfamilie:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

Leerraum

Syntax = für alle gleich!

Syntax der Excel-Datenbankfunktionen

  • Database: die Datentabelle inkl. Kopfzeilen.
  • Field: was addiert, gezählt etc. werden soll.
  • Criteria: die UND-/ODER-Bedingungen, inkl. mathematischer Operatoren >, <, <> und Platzhalter *, ?
Erweiterte Excel-Funktionen

Mehrere UND-Kriterien

Syntax von DSUM

Beispiel für Datenbank- und Kriterien-Tabellen in Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
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UND-/ODER-Kriterien

Syntax von DSUM

Beispiel für Datenbank- und Kriterien-Tabellen in Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • Wichtig! Leere Zeilen in der Kriterien-Tabelle bedeuten keine Bedingung!
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