Bring deine Nachschlage-Skills aufs nächste Level!

Erweiterte Excel-Funktionen

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Von Excel zur Leitung eines Datenteams!

white space Bild der Dozentin Agata

Die Power von LOOKUP‑Funktionen

Bisher bei DataCamp:

VLOOKUP() – vertikales Nachschlagen
HLOOKUP() – horizontales Nachschlagen

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Einschränkungen:

VLOOKUP() – gesuchter Wert muss rechts vom Suchwert stehen
HLOOKUP() – gesuchter Wert muss unterhalb des Suchwerts stehen

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Eine Tabelle mit mehreren Zeilen und Spalten; eine Zelle gelb markiert

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Eine Tabelle mit mehreren Zeilen und Spalten; eine Zelle gelb markiert

Was ist ein Array?

Array – eine Reihe von Werten in Zeile oder Spalte, oder eine Kombination aus beidem$^1$

Ein Beispiel für ein Array

Eine Excel-Tabelle besteht aus:

Kopfzeile: Zeilen- und Spaltennamen
Array: zugrunde liegende Werte

¹ https://support.microsoft.com/

Trommelwirbel... XLOOKUP!

XLOOKUP() – eine Nachschlagefunktion, die dank Arrays in jede Richtung sucht.

NEU seit Excel 2021!

Syntax: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Ein Beispiel für die XLOOKUP-Funktion

XLOOKUP mit benannten Bereichen

2D‑Nachschlagen? INDEX()

Eine Tabelle mit 4 Spalten und 3 Zeilen zur Veranschaulichung von INDEX

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Labels‑Umsatz für April? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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Syntax: INDEX(array, row_num, [column_num])
Gibt den Zellwert aus einem angegebenen Array zurück

2D‑Nachschlagen? MATCH()

Syntax: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Findet die zu referenzierende Zeile und Spalte

Eine Excel-Tabelle mit 5 Spalten und 4 Zeilen zur Veranschaulichung von INDEX und MATCH

Wo finde ich Labels‑Umsatz für April?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = Zeile 2

= Match ( "APR", Months, 0) = Spalte 2

2D‑Nachschlagen? (INDEX und) MATCH in Perfektion

Eine Excel-Tabelle mit 5 Spalten und 4 Zeilen zur Veranschaulichung von INDEX und MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Lern unseren Datensatz kennen!

Kommerzieller Datensatz:

Visuelle Erklärung des Datensatzes: USA‑Umriss, Symbol eines Einkaufskorbs und eines Münzstapels

Daten auf einen Blick:

Bestellinfos
Soziodemografie der Kund:innen
Detaillierte Produktdaten
Umsatz, Mengen, Rabatte und Gewinn

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Sieh dir das Metadata‑Sheet für mehr Infos an.

Zeit zum Üben!

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