Funciones de base de datos para grandes conjuntos de datos

Funciones avanzadas de Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Agregar grandes conjuntos con condiciones

Una cesta de verduras y una tabla de Excel con pedidos relacionados

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  • Un registro representa artículos individuales de la cesta
  • Se puede resumir por cesta, cliente, tienda, etc.
  • Se puede aplicar agregación condicional

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Funciones de agregación condicional:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Crédito de la imagen https://unsplash.com/@sarascarpa
Funciones avanzadas de Excel

Limitaciones de las funciones de agregación condicional

Varias condiciones AND

Contar pedidos devueltos de Florida

Ejemplo de tabla de Excel con dos condiciones AND

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Varias condiciones OR

Contar pedidos devueltos de Florida O de la tienda de Joe

Ejemplo de tabla de Excel con dos AND y una condición OR

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Funciones avanzadas de Excel

¡Funciones de base de datos al rescate!

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Familia de funciones:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

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Sintaxis = igual para todas

Sintaxis de las funciones de base de datos de Excel

  • Database: la tabla de datos, incl. encabezados.
  • Field: lo que queremos sumar, contar...
  • Criteria: las condiciones AND/OR, con operadores >, <, <> y comodines *, ?
Funciones avanzadas de Excel

Varios criterios AND

Sintaxis de DSUM

Ejemplo de tabla de base de datos y de criterios en Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
Funciones avanzadas de Excel

Criterios AND / OR

Sintaxis de DSUM

Ejemplo de tablas de base de datos y criterios en Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • ¡Importante! Las filas en blanco en la tabla de criterios no aplican condición.
Funciones avanzadas de Excel

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