¡Mejora tus búsquedas!

Funciones avanzadas de Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

De Excel a liderar un equipo de datos

espacio en blanco Foto de la instructora Agata

El poder de las funciones LOOKUP

Visto en DataCamp:

VLOOKUP() - búsqueda vertical
HLOOKUP() - búsqueda horizontal

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Limitaciones:

VLOOKUP() - el valor buscado debe estar a la derecha del valor de referencia
HLOOKUP() - el valor buscado debe estar debajo del valor de referencia

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Una tabla con varias filas y columnas y una celda resaltada en amarillo

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Una tabla con varias filas y columnas y una celda resaltada en amarillo

¿Qué es un array?

Array: conjunto de valores en filas, columnas o ambas$^1$

Un ejemplo de un array

Una tabla de Excel incluye:

Encabezado: nombres de filas y columnas
Array: conjunto de valores

¹ https://support.microsoft.com/

Redoble de tambores... ¡XLOOKUP!

XLOOKUP() - Función de búsqueda que busca en cualquier dirección gracias a los arrays.

NUEVA desde Excel 2021

Sintaxis: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Un ejemplo de la función XLOOKUP

Función XLOOKUP con rangos con nombre

¿Búsquedas 2D? INDEX()

Una tabla con 4 columnas y 3 filas para ilustrar el uso de INDEX

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¿Ventas de Labels en abril? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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Sintaxis: INDEX(array, row_num, [column_num])
Devuelve el valor de una celda dentro de un array dado

¿Búsquedas 2D? MATCH()

Sintaxis: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Encuentra qué fila y columna referenciar

Una tabla de Excel con 5 columnas y 4 filas para ilustrar INDEX y MATCH

¿Dónde están las ventas de Labels en abril?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = fila 2

= Match ( "APR", Months, 0) = columna 2

¿Búsquedas 2D? (INDEX y) MATCH, combinación perfecta

Una tabla de Excel con 5 columnas y 4 filas para ilustrar INDEX y MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

¡Conoce el dataset!

Conjunto de datos comercial:

Explicación visual del dataset: contorno de EE. UU., icono de cesta y de monedas

Datos de un vistazo:

Info de pedido
Socio-demo del cliente
Datos detallados de producto
Ventas, Volúmenes, Descuentos y Beneficios

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Consulta la hoja de metadatos para más info.

¡Vamos a practicar!

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