Elevando seu jogo de busca!

Funções Avançadas do Excel

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Do Excel à liderança de equipe de dados!

white space Foto da instrutora Agata

O poder das funções LOOKUP

Relembrando do DataCamp:

VLOOKUP() - busca vertical
HLOOKUP() - busca horizontal

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Limitações:

VLOOKUP() - o valor procurado deve estar à direita do valor de busca
HLOOKUP() - o valor procurado deve estar abaixo do valor de busca

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Uma tabela com várias linhas e colunas e uma célula destacada em amarelo

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Uma tabela com várias linhas e colunas e uma célula destacada em amarelo

O que é uma matriz?

Matriz - conjunto de valores em linha, coluna ou combinação de linhas e colunas$^1$

Um exemplo de uma matriz

Uma tabela do Excel contém:

Cabeçalho: nomes de linhas e colunas
Matriz: conjunto de valores subjacentes

¹ https://support.microsoft.com/

Rufem os tambores... XLOOKUP!

XLOOKUP() - Função de busca que procura em qualquer direção, graças a matrizes.

NOVIDADE no Excel 2021!

Sintaxe: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Um exemplo da função XLOOKUP

XLOOKUP com intervalos nomeados

Buscas 2D? INDEX()

Uma tabela com 4 colunas e 3 linhas para ilustrar o uso de INDEX

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Vendas de Labels em abril? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

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Sintaxe: INDEX(array, row_num, [column_num])
Retorna o valor de uma célula dentro de uma matriz

Buscas 2D? MATCH()

Sintaxe: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Encontra quais linha e coluna referenciar

Uma tabela no Excel com 5 colunas e 4 linhas para ilustrar INDEX e MATCH

Onde achar Vendas de Labels em abril?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = linha 2

= Match ( "APR", Months, 0) = coluna 2

Buscas 2D? (INDEX e) MATCH combinam perfeitamente

Uma tabela no Excel com 5 colunas e 4 linhas para ilustrar INDEX e MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Conheça nosso conjunto de dados!

Conjunto de dados comercial:

Explicação visual do conjunto de dados: contorno dos EUA, ícone de cesta de compras e de pilha de moedas

Dados em resumo:

Infos do pedido
Socio-demo do cliente
Dados detalhados do produto
Vendas, Volumes, Descontos e Lucros

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Veja a planilha Metadata para mais detalhes.

Vamos praticar!

Funções Avançadas do Excel