Pianificare una presentazione orale

Concetti di comunicazione dei dati

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Strategia di presentazione

  Una freccia che punta alla scritta formato della presentazione

Concetti di comunicazione dei dati

Capitolo 4

 

Come creare una presentazione orale efficace?

  • Pianifica e crea le slide
  • Evita gli errori comuni
  • Presenta in modo efficace
Concetti di comunicazione dei dati

Pianifica una presentazione

  • Prima di creare le slide: Pianifica!
  • Struttura della presentazione
    • Obiettivo
    • Pubblico
    • Messaggio
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
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Obiettivo

Che tipo di presentazione?

  • Informativa
    • Numero attuale di valutazioni negative e positive e parole associate alle recensioni negative
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Obiettivo

Che tipo di presentazione?

  • Informativa
  • Didattica
    • Come costruire il modello per l'analisi del sentiment
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Obiettivo

Che tipo di presentazione?

  • Informativa
  • Didattica
  • Persuasiva
    • Azioni di follow-up per invertire l'attuale numero elevato di valutazioni negative
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Pubblico

  • Chi è il pubblico?
    • Colleghi tecnici
    • Manager o leadership
    • Cliente
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Pubblico

  • Chi è il pubblico?
  • Quanto è grande?
    • Riunione piccola
      • Riunione con 10 membri del team finance
    • Conferenza o riunione grande
      • Riunione con 100 dipendenti del reparto sviluppo software
    • Workshop
      • Workshop tecnico per 30 dipendenti IT dei clienti
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Messaggio

Qual è il messaggio centrale?

  • Dopo una settimana: 90% dimenticato
  • ==> Cosa deve restare?
  • Apertura
    • Cattura l'attenzione
      • Le valutazioni negative allontanano i clienti dal sito
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Messaggio

Qual è il messaggio centrale?

  • Apertura
  • Messaggio centrale
    • Una frase
      • Le spedizioni in ritardo sono la principale causa delle recensioni negative e servono azioni immediate per invertire la situazione.
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Messaggio

Qual è il messaggio centrale?

  • Apertura
  • Messaggio centrale
  • Chiusura
    • Riassume e rafforza il messaggio centrale
      • C'è un calo nelle vendite. Le recensioni negative stanno aumentando. Le spedizioni in ritardo causano valutazioni negative. Servono azioni per invertire la situazione.
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Struttura

  • Introduzione
    • Contesto
    • Cattura l'attenzione
    • Anticipo dei contenuti
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Struttura

  • Introduzione
  • Metodi, analisi e output del modello
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Struttura

  • Introduzione
  • Metodi, analisi e output del modello
  • Conclusioni e takeaway
    • Riprende l'introduzione
    • Include call to action e/o prossimi passi
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Outline

  • Grafici e visual
  • Sezioni (cinque o meno parti)
    1. Motivo dell'analisi
    2. Analisi esplorativa
    3. Analisi del sentiment
    4. Conclusioni
    5. Azioni di follow-up
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Tieni a mente il tempo!

  • Quanto tempo hai?
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Ayo berlatih!

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