Gegevens beheren en opmaken

Introductie tot Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Manieren om gegevens te beheren

Voorbeeld van een handmatig ingevoerde tabel met kopteksten in Excel

Geef een naam aan een bereik met kolommen of rijen
Voordelen:
- Makkelijker verwijzen in formules
- Minder zoeken naar belangrijke bereiken
Met Naambeheer kun je:
- Benoemde bereiken bewerken
- Nieuwe benoemde bereiken maken
- Benoemde bereiken verwijderen

Afbeelding met Excel-functies voor het benoemen van celselecties.

Afbeelding van het venster Naambeheer in Excel om benoemde bereiken te bewerken, maken en verwijderen.

Afbeelding van de knop Subtotaal in Excel.

Tabel met testresultaten van studenten, met een telling per geslacht via Subtotaal

Handig bij het delen van werkmappen
Gegevensvalidatie laat je bepalen welke waarden in een cel mogen
- Inclusief het gegevenstype
Voeg invoerberichten toe om instellingen toe te lichten
Pas foutmeldingen aan bij ongeldige invoer

Schermafbeelding van de knop Gegevensvalidatie in Excel

Voorbeeld van een validatieregel op de kolom testscore, waarbij alleen waarden tussen 0 en 100 zijn toegestaan.

In Excel kun je hele bladen, losse cellen of specifieke waarden opmaken
Voorbeelden:
- Lettergrootte
- Bladen met randen rond alle cellen
- Waarden passend bij hun type (bijv. valuta)
Voorwaardelijke opmaak

Schermafbeelding van de testresultaten met de kolom test_date geselecteerd en het formaat gewijzigd naar een aangepast formaat

Introductie tot Excel