Gegevens beheren en opmaken

Introductie tot Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Manieren om gegevens te beheren

  • Gegevens opslaan en beheren in tabelvorm
    • Kolommen en rijen in alle werkbladen
  • Benoemde bereiken maken
  • Subtotalen maken
  • Gegevensvalidatie

Voorbeeld van een handmatig ingevoerde tabel in Excel met koppen

Introductie tot Excel

Benoemde bereiken

  • Geef een bereik van kolommen of rijen een naam
  • Voordelen:
    • Bereik makkelijker verwijzen in formules
    • Minder tijd kwijt met zoeken naar belangrijke bereiken
  • Met de functie Naambeheer kun je:
    • Benoemde bereiken bewerken
    • Nieuwe benoemde bereiken maken
    • Benoemde bereiken verwijderen

Afbeelding met Excel-functies voor het benoemen van celbereiken.

Afbeelding van het venster Naambeheer in Excel om benoemde bereiken te bewerken, maken en verwijderen.

Introductie tot Excel

Subtotalen

  • Check numerieke gegevens met berekeningen
  • Helpt grote afwijkingen vroeg te zien
  • Subtotaal maakt aggregaties in de gegevensset
    • Som
    • Aantal
    • Gemiddelde
  • Je kunt ook een totaaltelling van de kolom toevoegen

Afbeelding van de knop Subtotaal in Excel.

Tabel met toetsresultaten van studenten, met een telling per geslacht via de functie Subtotaal

Introductie tot Excel

Gegevens valideren

  • Handig bij het delen van werkmappen
  • Met Gegevensvalidatie beheer je welke waarden in een cel mogen
    • Inclusief het gegevenstype
  • Voeg invoerberichten toe om gebruikers te informeren
  • Pas de foutmelding aan bij ongeldige invoer

Schermafbeelding van de knop Gegevensvalidatie in Excel

Voorbeeld van een validatieregel op de kolom test_score, waar alleen waarden tussen 0 en 100 zijn toegestaan.

Introductie tot Excel

Gegevens opmaken

  • In Excel kun je hele bladen, losse cellen of specifieke waarden opmaken
  • Voorbeelden:
    • Lettergrootte
    • Bladen met randen rond alle cellen
    • Waarden die bij hun gegevenstype passen (bijv. valuta)
  • Voorwaardelijke opmaak
Introductie tot Excel

Aangepaste opmaak

  • Veel indelingen voor verschillende gegevenstypen
  • Aangepaste sectie is ook beschikbaar

Schermafbeelding van de toetsresultaten, met de kolom test_date geselecteerd en de opmaak aangepast naar een aangepaste indeling

Introductie tot Excel

Voorwaardelijke opmaak

  • Met Voorwaardelijke opmaak stel je voorwaarden in om cellen te markeren
  • Helpt patronen of trends te zien
  • Opmaakopties:
    • Pictogrammen
    • Gegevensbalken
    • Cellen markeren met kleurenschaal
  • Regels maken, bewerken en verwijderen via Regels beheren

Introductie tot Excel

Laten we oefenen!

Introductie tot Excel

Preparing Video For Download...