Tekst- en datumfuncties

Gegevens voorbereiden in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Gegevenstypen

  • Tekstfuncties
    • Werken met tekststrings, bijv. naam

Voorbeeld van een handmatig ingevoerde tabel met toetsgegevens in Excel met de tekstkolom full_name gemarkeerd

Gegevens voorbereiden in Excel

Gegevenstypen

  • Tekstfuncties
    • Werken met tekststrings, bijv. naam
  • Datum- & tijdfuncties
    • Werken met datum- en tijdinfo, bijv. test_date

Voorbeeld van een handmatig ingevoerde tabel met toetsgegevens in Excel met de datumkolom test_date gemarkeerd

Gegevens voorbereiden in Excel

Tekstfuncties - LEN()

LEN()

  • Syntax: LEN(text)
  • Telt het aantal tekens in een tekststring
    • Inclusief spaties en speciale tekens

Use case

  • Afwijkingen opsporen
  • Controleren of telefoonnummers correct zijn ingevoerd

Afbeelding van een Excel-tabel met telefoonnummers in één kolom en het gebruik van de LEN-formule om de lengte te tellen en te controleren

Gegevens voorbereiden in Excel

Tekstfuncties - CONCAT()

CONCAT()

  • Syntax: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Voegt tekst uit meerdere bereiken en/of strings samen

  • Scheidingstekens moet je zelf invoeren

Use case

  • Nieuwe categorieën maken en kolommen verminderen
  • Bezorgadresinfo combineren

Afbeelding van een Excel-tabel met straat en stad in aparte kolommen, met een derde kolom die de info combineert met de functie CONCAT.

Gegevens voorbereiden in Excel

Tekstfuncties - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Syntax: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Voegt tekst uit meerdere bereiken en/of strings samen, met een scheidingsteken
  • Kan lege cellen wel/niet meenemen

Use case

  • URL-adres maken

 

Afbeelding van een Excel-tabel met kolommen voor het begin van de URL, naam en domein in verschillende rijen.

Gegevens voorbereiden in Excel

Datum- en tijdfuncties - TODAY()

TODAY()

  • Syntax: TODAY()
  • Geeft het serienummer van de huidige datum terug
  • Het serienummer is de datum-tijdcode die Excel gebruikt

Use case

  • Gebruikers informeren over laatste update van de tabel

Afbeelding van een Excel-tabel met de datum van de laatste update van de tabelgegevens via de functie TODAY

Gegevens voorbereiden in Excel

Datum- en tijdfuncties - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Syntax: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Geeft de weekdag van een datum als geheel getal
    • Standaard: 1 (zondag) t/m 7 (zaterdag)

Use case

  • Weekdag berekenen op basis van verkoopdatum voor analyse

Afbeelding van een Excel-tabel met een artikel en leverdatum. Een nieuwe kolom met de weekdag is toegevoegd met de functie WEEKDAY.

Gegevens voorbereiden in Excel

Datum- en tijdfuncties - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Syntax: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Geeft de datum die een aantal werkdagen voor/na een startdatum ligt
  • Sluit weekenden en feestdagen uit

Use case

  • Beschikbaarheid werknemers berekenen o.b.v. tijd tot afronden huidig project

Afbeelding van een Excel-tabel met werknemers en startdata van het huidige project. Met gemiddelde dagen per project is een nieuwe kolom toegevoegd met WORKDAY om de eerstvolgende beschikbaarheidsdatum te tonen

Gegevens voorbereiden in Excel

Beveiliging en bescherming

Verschillende opties om je data te beveiligen:

  • Bestandsniveau
  • Werkmapniveau
  • Werkbladsniveau
Gegevens voorbereiden in Excel

Werkblad beveiligen

  • Bepaalt hoe gebruikers in een blad kunnen werken
  • In- of uitschakelen dat gebruikers kunnen:
    • Rijen en kolommen toevoegen of verwijderen
    • Data sorteren
    • Data filteren met AutoFilter
  • Omvat cellen, bereiken en formules

Pop-up Blad beveiligen

Gegevens voorbereiden in Excel

Laten we oefenen!

Gegevens voorbereiden in Excel

Preparing Video For Download...