De reis van datapreparatie

Gegevens voorbereiden in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Excel-kennis

  • Voortbouwen op basisfuncties en -features
  • Hoe je Excel gebruikt om data voor te bereiden
  • Vereiste cursus:
    • Inleiding tot Excel

Excel-logo

Gegevens voorbereiden in Excel

Wat is datapreparatie?

  • Datapreparatie omvat:
    • Data opschonen
    • Data transformeren
    • Data organiseren
  • Goede analyse vereist hoge kwaliteit en ‘schone’ data
  • Zorgt voor nauwkeurige en efficiënte analyse

Cartoon van een vrouw die data schoonmaakt en organiseert met huishoudelijke apparaten.

Gegevens voorbereiden in Excel

De was doen

  • Vuile kleren verzamelen en sorteren
  • Wasmachine-instellingen kiezen
  • De wasmachine starten om je kleren te wassen
  • Schone, droge kleren organiseren

Persoon met schone, opgevouwen kleren

Gegevens voorbereiden in Excel

Data voorbereiden

  • Ruwe data verzamelen, sorteren en filteren
  • Juiste opmaak en datatypen instellen
  • Ruwe data opschonen
    • Duplicaten verwijderen
    • Fouten corrigeren
    • Missende waarden invullen
  • Datakwaliteit checken en beter samenvatten

Een cartoon van een laptop waarvan de data wordt opgeschoond

Gegevens voorbereiden in Excel

Ruwe data verzamelen

  • Verzamel de nodige ruwe data in Excel
  • Databases zoals SQL Server kunnen naar Excel exporteren
  • Voer data handmatig in Excel in
    • Kan veel tijd kosten
  • Importeer data uit andere bestanden:
    • CSV-bestanden
    • Tekstbestanden
    • Web-(HTML)bestanden

Cartoon van mensen die bestanden in een computer laden en overzetten

Gegevens voorbereiden in Excel

Duplicaten verwijderen

  • Sleutelstap in datapreparatie
  • Excel heeft een functie ‘Duplicaten verwijderen’
  • Belangrijk: verkeerd vastgelegde duplicaten verwijderen
    • Waarden die terecht herhaald zijn, behouden

Een bezem die broncode schoonveegt en duplicaten verwijdert

Gegevens voorbereiden in Excel

Invulopties

  • Excel-invulopties zijn o.a.:

    • Flash Fill
    • Geavanceerde reeks invullen

  • Flash Fill vult kolommen op basis van patronen in bestaande data

    • Bijv.: kolom met volledige naam
  • Geavanceerde reeks invullen laat je het invullen aanpassen
    • Bijv.: datums op basis van begin- en einddatum

Het ontbrekende puzzelstukje invullen

Gegevens voorbereiden in Excel

Dataset

Een cartoon van verschillende methoden voor supplychain-bezorging en opslagfaciliteiten.

  • Ruwe dataset van een fictief wereldwijd supplychain-bedrijf, DataCo
  • Onlangs aangenomen als analist
  • Data staat in drie verschillende bestanden
Gegevens voorbereiden in Excel

Laten we oefenen!

Gegevens voorbereiden in Excel

Preparing Video For Download...