Opzoeken en draaitabellen

Gegevens voorbereiden in Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Zoek- en verwijzingsfuncties

Veel zoek- en verwijzingsfuncties beschikbaar
Excel als adresboek
- Gebruik een adresboek om info te vinden op één criterium
- Zoek- en verwijzingsfuncties doen hetzelfde

Cartoonafbeelding van een adresboek

Twee LOOKUP-functies

Focus op twee zoekfuncties
- VLOOKUP()
- HLOOKUP()
Te gebruiken om:
- Specifieke waarden op te zoeken op basis van een invoer
- Info overzetten naar een dataset vanaf een ander blad of bestand

Een afbeelding van mensen die omhoog wijzen en kijken, met pijlen omhoog en het woord up erboven.

VLOOKUP

VLOOKUP()

Syntaxis: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumenten:
- lookup_value - waarde die wordt gezocht
- table_array - tabel of dataset waarin gezocht wordt
- col_index_num - kolomnummer met retourwaarde
- range_lookup - exacte match (FALSE) of benadering (TRUE)

VLOOKUP

Voorbeeld van een spreadsheet met een tabel met studentresultaten en een cel die met een opzoekformule moet worden ingevuld.

VLOOKUP

Voorbeeld van een spreadsheet met een tabel met studentresultaten, gebruikt om het resultaat van een specifieke student te vinden met VLOOKUP. Alle belangrijke onderdelen die de functie gebruikt, zijn gemarkeerd.

HLOOKUP

HLOOKUP()

Syntaxis: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Zoekt gegevens horizontaal
- Heeft row_index_num i.p.v. col_index_num
Geeft resultaat via rijnummer

HLOOKUP

Voorbeeld van een spreadsheet met een tabel met financiële resultaten en een cel die met een opzoekformule moet worden ingevuld.

HLOOKUP

Voorbeeld van een spreadsheet met een tabel met financiële resultaten, gebruikt om de waarde voor 2017 te vinden met HLOOKUP. Alle belangrijke onderdelen die de functie gebruikt, zijn gemarkeerd.

Een nieuw perspectief

Datavoorbereiding afgerond
- Rauwe, tabeldata omgezet
- Schoongemaakt, gesorteerd en geordend
Tijd voor een andere kijk
- samengevatte data

Een doorzichtige glazen bal waarmee een landschap wordt bekeken.

Draaitabellen

Samenvatten en analyseren van grote datasets
Aggegreer en orden in dynamische tabellen
Zet rijen om naar kolommen en omgekeerd
Groepeer, filter en aggregeer naar wens
Vind trends en maak data klaar voor analyse

Twee knoppen voor draaitabellen in het Excel-menu Invoegen

Omlijning van een draaitabel-plaatsaanduiding die uitlegt hoe je een draaitabel bouwt

Draaitabellen

Verzekeringsdata met klant-ID en verzekeringstype

Draaitabellen

Verzekeringsdata samengevat met een draaitabel

Laten we oefenen!

Gegevens voorbereiden in Excel