Een mondelinge presentatie plannen

Concepten voor datacommunicatie

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Presentatiestrategie

  Een pijl die wijst naar het woord presentatieformaat

Concepten voor datacommunicatie

Hoofdstuk 4

 

Hoe maak je een sterke mondelinge presentatie?

  • Plan en bouw slides
  • Vermijd veelgemaakte fouten
  • Presenteer effectief
Concepten voor datacommunicatie

Plan een presentatie

  • Voor je slides maakt: Plan!
  • Structuur van de presentatie
    • Doel
    • Publiek
    • Boodschap
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Concepten voor datacommunicatie

Doel

Welk type presentatie?

  • Informatief
    • Huidig aantal negatieve en positieve beoordelingen en woorden die bij negatieve reviews horen
Concepten voor datacommunicatie

Doel

Welk type presentatie?

  • Informatief
  • Instructief
    • Hoe bouw je het model voor sentimentanalyse
Concepten voor datacommunicatie

Doel

Welk type presentatie?

  • Informatief
  • Instructief
  • Overtuigend
    • Vervolgacties om de veelheid aan negatieve beoordelingen terug te dringen
Concepten voor datacommunicatie

Publiek

  • Wie is het publiek?
    • Technische collega’s
    • Managers of directie
    • Klant
Concepten voor datacommunicatie

Publiek

  • Wie is het publiek?
  • Hoe groot is het publiek?
    • Kleine meeting
      • Meeting met 10 leden van het finance-team
    • Conferentie of grote meeting
      • Meeting met 100 medewerkers van de softwareafdeling
    • Workshop
      • Technische workshop voor 30 IT-medewerkers van klanten
Concepten voor datacommunicatie

Boodschap

Wat is de kernboodschap?

  • Na een week: 90% vergeten
  • ==> Wat moet blijven hangen?
  • Opening
    • Trek de aandacht
      • Negatieve beoordelingen jagen klanten van onze site weg
Concepten voor datacommunicatie

Boodschap

Wat is de kernboodschap?

  • Opening
  • Kernboodschap
    • Eén zin
      • Vertraagde verzending is de hoofdreden voor negatieve reviews; directe actie is nodig om dit te keren.
Concepten voor datacommunicatie

Boodschap

Wat is de kernboodschap?

  • Opening
  • Kernboodschap
  • Afsluiting
    • Vat samen en versterkt de kernboodschap
      • De verkoop daalt. Negatieve reviews nemen toe. Vertraagde verzending veroorzaakt negatieve beoordelingen. Actie is nodig om dit te keren.
Concepten voor datacommunicatie

Structuur

  • Introductie
    • Geef context
    • Trek aandacht
    • Voorproefje van de inhoud
Concepten voor datacommunicatie

Structuur

  • Introductie
  • Methoden, analyse en modeluitvoer
Concepten voor datacommunicatie

Structuur

  • Introductie
  • Methoden, analyse en modeluitvoer
  • Conclusies en takeaways
    • Verwijst terug naar de introductie
    • Bevat call-to-action en/of volgende stappen
Concepten voor datacommunicatie

Opzet

  • Grafieken en visuals
  • Secties (vijf of minder)
    1. Reden voor de analyse
    2. Verkennende analyse
    3. Sentimentanalyse
    4. Conclusies
    5. Vervolgacties
Concepten voor datacommunicatie

Let op de tijd!

  • Hoeveel tijd heb je?
Concepten voor datacommunicatie

Laten we oefenen!

Concepten voor datacommunicatie

Preparing Video For Download...