Soorten rapporten

Concepten voor datacommunicatie

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Presentatiestrategie

  Een pijl die wijst naar het woord presentatie-indeling

Concepten voor datacommunicatie

Hoofdstuk 3

 

Hoe structureer je een schriftelijk rapport?

  • Soorten rapporten
  • Reproduceerbaarheid
  • Schrijf precies en duidelijk
Concepten voor datacommunicatie

Schriftelijke rapporten

 

  • Leg data-analyseproject uit
    • Sentimentanalyse op productreviews
Concepten voor datacommunicatie

Schriftelijke rapporten

 

  • Leg data-analyseproject uit
    • Sentimentanalyse op productreviews
  • Communiceer bevindingen
    • 30% negatieve beoordelingen door vertraagde verzending
    • Voorspel beoordelingen met 90% nauwkeurigheid
  • Standaarden
Concepten voor datacommunicatie

Schriftelijke rapporten

 

  • Leg data-analyseproject uit
    • Sentimentanalyse op productreviews
  • Communiceer bevindingen
    • 30% negatieve beoordelingen door vertraagde verzending
    • Voorspel beoordelingen met 90% nauwkeurigheid
  • Standaarden
  • Geef aanbevelingen om verandering te sturen
Concepten voor datacommunicatie

Soorten rapporten

 

Informatief

  • Feitelijke info
  • Kort
  • Geen strikte structuur
  • Informeert over feiten

 

Analytisch

  • Analyse (relaties/aanbevelingen)
  • Variabel (kort of lang)
  • Strikte structuur
  • Datagedreven beslissingen
Concepten voor datacommunicatie

Eindrapport

Elementen

  • Data-analyse
  • Bevindingen en resultaten
  • Visuals

Formaat

  • Lang

Doelgroep

  • Details
Concepten voor datacommunicatie

Samenvattingsrapport

Elementen

  • Belangrijkste bevindingen en aanbevelingen
  • Visuals

Formaat

  • Kort (< 5 pagina's)
  • Samenvatting van eindrapport
  • Link naar hoofdrapport

Doelgroep

  • Geen behoefte aan details
Concepten voor datacommunicatie

Rapportstructuur

  • Introductie
    • Doel
      • Analyse van productreviews verzameld van website
      • Beoordelingsvoorspelling op basis van review
    • Context
      • Toename van negatieve reviews
    • Onderzoeksvraag
      • Factor die slechte gebruikerservaring beïnvloedt
Concepten voor datacommunicatie

Rapportstructuur

  • Introductie
  • Kern
    • Data
      • Beschrijving en tabellen
    • Methoden
      • NLP en Random Forest
    • Analyse
      • Visuals
        • Grafieken met meest voorkomende woorden
    • Resultaten
      • Beschrijving en visuals
        • 30% negatieve beoordelingen gekoppeld aan woorden "delayed" en "shipping".
Concepten voor datacommunicatie

Rapportstructuur

  • Introductie
  • Kern
    • Data
    • Methoden
    • Analyse
    • Resultaten
  • Conclusies
    • Herhaal vraag
    • Vat belangrijke resultaten samen
    • Voeg aanbevelingen toe
Concepten voor datacommunicatie

Rapportstructuur

  • Businesscontext
  • 1-3-25
    • 1 pagina abstract
    • ≤ 3 pagina's managementsamenvatting
    • ≤ 25 pagina's detail
Concepten voor datacommunicatie

Doelgroep

 

  • Mensen met weinig tijd
    • Introductie
    • Conclusie
    • Scan de kern
Concepten voor datacommunicatie

Doelgroep

 

  • Klant of interne collega
  • Directieteam
    • Scan introductie en conclusies
    • Aanbevelingen
Concepten voor datacommunicatie

Doelgroep

 

  • Klant of interne collega
  • Directieteam
  • Technische stakeholder
    • Kern
Concepten voor datacommunicatie

Laten we oefenen!

Concepten voor datacommunicatie

Preparing Video For Download...