Het juiste format kiezen

Concepten voor datacommunicatie

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Route voor dataverhalen

 

Route voor dataverhalen

 

Route voor dataverhalen

 

Route voor dataverhalen

 

Route voor dataverhalen

 

Welk format is effectiever?

 

Goed communicatieformat

 

• Kerninformatie
• Boeiend
• Makkelijk te begrijpen

Welk format is effectiever?

 

1. Schriftelijke rapporten

2. Mondelinge presentaties

Presentatiestrategie

 

Presentatiestrategie

 

Presentatiestrategie

 

Presentatiestrategie

 

Presentatiestrategie

 

Stakeholders

• Wie?
• Waarom?
  • Verantwoording
  • Methodologie
• Hoe?
  • Beslissingen nemen
  • Nieuw project starten
• Wat?
  • Resultaten
  • Impact

Inhoud

 

 

• Resultaten?
• Conclusie?
• Aanbevelingen?
• Methoden?

¹ Foto van Unsplash

Vereisten

 

• Tijd
• Bevoegdheid
• Tijdzone

Consumptie

 

• Formaat
  • Document
  • Slideset
• Levering
  • Live
  • Asynchroon
• Publiek
  • Vergaderruimte
  • Balzaal

¹ Foto van Unsplash

Mondelinge communicatie

 

Voordelen

 

• Band met het publiek
• Directe feedback
• Non-verbale signalen

 

Nadelen

 

• Geen blijvend verslag
• Niet geschikt voor lange boodschappen

Schriftelijke communicatie

 

Voordelen

 

• Blijvend verslag
• Makkelijk te delen met groot publiek
• Minder emotionele reactie
• Geschikt om code te delen met collega’s

 

Nadelen

 

• Moeilijk te zien of het begrepen is
• Geen directe feedback

Passend format

Mondelinge presentatie

 

• Wie? CEO
• Waarom? Maandelijkse update
• Wat? Verantwoording
• Inhoud: Conclusies
• Vereiste: Tijd
• Kanaal: Vergadering

¹ Foto van Unsplash

Passend format

Rapport

 

• Wie? CEO
• Waarom? Belangrijke beslissingen op komst
• Hoe? Rapport aan investeerders
• Inhoud: Aanbevelingen
• Kanaal: E-mail

¹ Foto van Unsplash

Laten we oefenen!

Concepten voor datacommunicatie