Til je opzoekvaardigheden naar een hoger niveau!

Geavanceerde Excel-functies

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Van Excel naar het leiden van een datateam!

white space Foto van de instructeur Agata

De kracht van LOOKUP-functies

Eerder op DataCamp:

VLOOKUP() - verticale zoekopdracht
HLOOKUP() - horizontale zoekopdracht

white space

Beperkingen:

VLOOKUP() - gezochte waarde moet rechts van de zoekwaarde staan
HLOOKUP() - gezochte waarde moet onder de zoekwaarde staan

white space

Een tabel met diverse rijen en kolommen en één cel geel gemarkeerd

white space

Een tabel met diverse rijen en kolommen en één cel geel gemarkeerd

Wat is een array?

Array - een rij, kolom of combinatie daarvan met waarden$^1$

Een voorbeeld van een array

Een Excel-tabel bestaat uit:

Kop: rij- en kolomnamen
Array: onderliggende waarden

¹ https://support.microsoft.com/

Tromgeroffel... XLOOKUP!

XLOOKUP() - Een zoekfunctie die in elke richting kan zoeken, dankzij arrays.

NIEUW sinds Excel 2021!

Syntax: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Een voorbeeld van de XLOOKUP-functie

XLOOKUP-functie met benoemde bereiken

2D-lookups? INDEX()

Een tabel met 4 kolommen en 3 rijen om het gebruik van INDEX te tonen

white space

Verkoop Labels in april? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

white space

Syntaxis: INDEX(array, row_num, [column_num])
Geeft de waarde van een cel in een opgegeven array

2D-lookups? MATCH()

Syntaxis: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Bepaalt welke rij en kolom je moet gebruiken

Een tabel in Excel met 5 kolommen en 4 rijen om INDEX en MATCH te tonen

Waar vind je Verkoop Labels voor april?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = rij 2

= Match ( "APR", Months, 0) = kolom 2

2D-lookups? (INDEX en) MATCH: perfecte combi

Een tabel in Excel met 5 kolommen en 4 rijen om INDEX en MATCH te tonen

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Maak kennis met onze dataset!

Commerce-dataset:

Visuele uitleg van de dataset: contour van de VS, pictogram van een winkelmand en een stapel munten

Data in één oogopslag:

Bestelinformatie
Klant socio-demo
Gedetailleerde productdata
Omzet, volumes, kortingen en winst

white space

Bekijk de Metadata-sheet voor meer info.

Tijd om te oefenen!

Geavanceerde Excel-functies