Query’s samenvoegen en mergen

Gevorderde Power Query in Excel

Lyndsay Girard

Performance Analytics Consultant

Datasets combineren in Power Query

Illustratie van meerdere datasets samenvoegen tot één

Bundelt data uit meerdere bronnen
Bespaart tijd door minder handmatig werk (zoals VERT.ZOEKEN)
Verrijkt grotere datasets met extra kolommen uit gerelateerde tabellen

Principes van append vs. merge

Append

Datasets met dezelfde kolomstructuur verticaal stapelen.

Illustratie van meerdere datasets vóór append

Merge

Datasets horizontaal combineren op basis van gemeenschappelijke kolom(men).

Illustratie van twee datasets vóór merge

Principes van append vs. merge

Append

Datasets met dezelfde kolomstructuur verticaal stapelen.

Illustratie van meerdere datasets na append

Merge

Datasets horizontaal combineren op basis van gemeenschappelijke kolom(men).

Illustratie van twee datasets vóór merge

Append in de praktijk

Zorg dat de kolommen in de te combineren tabellen dezelfde hebben:
- Naam
- Gegevenstype

Voorbeeld-datasets vóór append

Append in de praktijk

Zorg dat de kolommen in de te combineren tabellen dezelfde hebben:
- Naam
- Gegevenstype

Voorbeeld-datasets na append

Dieper in de merge-operatie

Illustratie van twee datasets die worden gemerged

Gemergede data is relatief aan de huidig geselecteerde query
Niet-overeenkomende records kun je opnemen of uitsluiten in de output

Jointypes

Het jointype bepaalt hoe records worden gecombineerd of uitgesloten op basis van de matchcriteria

Illustratie van verschillende jointypes, zoals left, right, full, inner join, enz.

Merge in de praktijk: left outer join

Zorg dat de gedeelde kolom (sleutel) hetzelfde gegevenstype heeft
Bekijk een preview om te checken dat de merge-logica klopt

Voorbeeld-datasets vóór merge

Merge in de praktijk: left outer join

Zorg dat de gedeelde kolom (sleutel) hetzelfde gegevenstype heeft
Bekijk een preview om te checken dat de merge-logica klopt

Voorbeeld-datasets na merge met left outer join

Merge in de praktijk: full outer join

Zorg dat de gedeelde kolom (sleutel) hetzelfde gegevenstype heeft
Bekijk een preview om te checken dat de merge-logica klopt

Voorbeeld-datasets na merge met full outer join

Speciale join-voorwaarden

Exacte match: Identieke overeenkomsten tussen data-elementen
Fuzzy match: Maakt flexibele, benaderende matches mogelijk

Voorbeeld-datasets voor speciale join-voorwaarden

Speciale join-voorwaarden

Exacte match: Identieke overeenkomsten tussen data-elementen
Fuzzy match: Maakt flexibele, benaderende matches mogelijk
- Negeer hoofd-/kleine letters
- Match door tekstonderdelen te combineren

Voorbeeld-datasets voor speciale join-voorwaarden met fuzzy matching

Dataset

Illustratie van de buitenkant van een ziekenhuis, SEH met ambulance ervoor

Echte ziekenhuisdataset (geanonimiseerde EPD-data)
SEH-bezoeken aan Yale New Haven Health System van maart 2014 t/m juli 2017
Patiëntdemografie en registratie, triage, medicatie en gerelateerde data

¹ journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0201016

Laten we oefenen!

Gevorderde Power Query in Excel