Mengelola dan memformat data

Pengantar Excel

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

Cara mengelola data

  • Data disimpan dan dikelola dalam tata letak tabel
    • Kolom dan baris di semua sheet
  • Buat named range
  • Buat Subtotal
  • Data validation

Contoh tabel data yang dimasukkan manual di Excel dengan header

Pengantar Excel

Named range

  • Beri nama rentang kolom atau baris
  • Manfaat:
    • Lebih mudah mereferensikan rentang di rumus
    • Lebih sedikit waktu mencari rentang penting di sheet
  • Fitur Name Manager memungkinkan Anda:
    • Mengedit named range
    • Membuat named range baru
    • Menghapus named range

Gambar fitur Excel untuk menamai rentang sel.

Jendela Name Manager di Excel untuk mengedit, membuat, dan menghapus named range dalam data.

Pengantar Excel

Subtotal

  • Cek kewajaran data numerik lewat perhitungan
  • Membantu mendeteksi anomali besar sejak awal
  • Subtotal membuat agregasi dalam dataset
    • Sum
    • Count
    • Average
  • Dapat menambahkan grand total kolom

Gambar tombol Subtotal di Excel.

Tabel hasil tes siswa, dengan hitung per gender ditambahkan menggunakan fitur subtotal

Pengantar Excel

Memvalidasi data

  • Berguna saat berbagi workbook
  • Data Validation memungkinkan Anda mengontrol nilai yang dimasukkan ke sel
    • Termasuk tipe data
  • Tambahkan pesan input untuk memberi tahu aturan validasi
  • Sesuaikan pesan error saat data tidak valid

Tangkapan layar tombol Data Validation di Excel

Contoh aturan validasi pada kolom nilai ujian, hanya menerima nilai antara 0 dan 100.

Pengantar Excel

Memformat data

  • Di Excel, Anda dapat memformat seluruh sheet, sel, atau nilai tertentu
  • Contoh:
    • Ukuran font
    • Sheet dengan border di semua sel
    • Nilai sesuai tipe data (mis. mata uang)
  • Conditional formatting
Pengantar Excel

Format kustom

  • Banyak format untuk berbagai tipe data
  • Tersedia bagian Custom

Tangkapan layar data hasil tes; kolom test_date dipilih dan format diubah ke format kustom

Pengantar Excel

Conditional formatting

  • Conditional Formatting memungkinkan penyorotan sel berdasarkan kondisi
  • Membantu mengidentifikasi pola atau tren
  • Opsi format mencakup:
    • Ikon
    • Data bars
    • Penyorotan dengan color scale
  • Buat, edit, dan hapus aturan di jendela Manage Rules

Pengantar Excel

Ayo berlatih!

Pengantar Excel

Preparing Video For Download...