Fungsi teks dan tanggal

Persiapan Data di Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Tipe data

  • Fungsi teks
    • Mengolah string teks, mis., nama

Contoh tabel data ujian siswa yang dimasukkan manual di Excel dengan kolom string teks full_name disorot

Persiapan Data di Excel

Tipe data

  • Fungsi teks
    • Mengolah string teks, mis., nama
  • Fungsi tanggal & waktu
    • Mengolah info tanggal & waktu, mis., test_date

Contoh tabel data ujian siswa yang dimasukkan manual di Excel dengan kolom tanggal test_date disorot

Persiapan Data di Excel

Fungsi teks - LEN()

LEN()

  • Sintaks: LEN(text)
  • Menghitung jumlah karakter dalam string teks
    • Termasuk spasi dan karakter khusus

Kasus bisnis

  • Identifikasi anomali
  • Pastikan nomor telepon dimasukkan dengan benar

Gambar tabel di Excel dengan kolom nomor telepon, dan penggunaan rumus LEN untuk menghitung dan memeriksa panjang nilai nomor telepon yang dimasukkan

Persiapan Data di Excel

Fungsi teks - CONCAT()

CONCAT()

  • Sintaks: CONCAT(text1, [text2],...)

  • Menggabungkan teks dari beberapa rentang dan/atau string

  • Pemisah harus dimasukkan manual

Kasus bisnis

  • Buat kategori baru dan kurangi kolom
  • Gabungkan info alamat pengiriman

Gambar tabel di Excel yang menunjukkan kolom jalan dan kota terpisah, dengan kolom ketiga menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan informasi.

Persiapan Data di Excel

Fungsi teks - TEXTJOIN()

TEXTJOIN()

  • Sintaks: TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2],...)
  • Menggabungkan teks dari beberapa rentang dan/atau string, serta menyertakan pemisah
  • Dapat menyertakan/mengabaikan sel kosong

Kasus bisnis

  • Buat alamat URL

 

Gambar tabel di Excel yang memiliki kolom untuk awal URL, nama, dan domain pada baris berbeda.

Persiapan Data di Excel

Fungsi tanggal & waktu - TODAY()

TODAY()

  • Sintaks: TODAY()
  • Mengembalikan nomor seri untuk tanggal saat ini
  • Nomor seri adalah kode tanggal-waktu yang digunakan Excel

Kasus bisnis

  • Informasikan pengguna tentang pembaruan terakhir tabel

Gambar tabel di Excel, dengan tanggal terakhir kali data tabel diperbarui menggunakan fungsi TODAY

Persiapan Data di Excel

Fungsi tanggal & waktu - WEEKDAY()

WEEKDAY()

  • Sintaks: WEEKDAY(serial_number,[return_type])
  • Mengembalikan hari dalam minggu untuk suatu tanggal, sebagai bilangan bulat
    • Default: 1 (Minggu) hingga 7 (Sabtu)

Kasus bisnis

  • Hitung hari dalam minggu dari tanggal penjualan untuk analisis

Gambar tabel di Excel yang menampilkan item stok dan tanggal pengirimannya. Kolom baru yang menunjukkan hari dalam minggu ditambahkan menggunakan fungsi WEEKDAY.

Persiapan Data di Excel

Fungsi tanggal & waktu - WORKDAY()

WORKDAY()

  • Sintaks: WORKDAY(start_date, days, [holidays])
  • Mengembalikan tanggal yang berjarak sejumlah hari kerja sebelum/sesudah tanggal mulai.
  • Mengecualikan akhir pekan dan hari libur

Kasus bisnis

  • Hitung ketersediaan karyawan berdasarkan waktu penyelesaian proyek saat ini

Gambar tabel Excel menampilkan nama karyawan dan tanggal mulai proyek saat ini. Dengan rata-rata hari per proyek, kolom baru ditambahkan menggunakan fungsi WORKDAY untuk menunjukkan tanggal ketersediaan berikutnya tiap karyawan

Persiapan Data di Excel

Perlindungan dan keamanan

Berbagai opsi untuk melindungi data Anda:

  • Tingkat file
  • Tingkat buku kerja
  • Tingkat lembar kerja
Persiapan Data di Excel

Melindungi lembar kerja

  • Mengatur cara pengguna bekerja dalam lembar
  • Mengaktifkan apakah pengguna dapat:
    • Menambah atau menghapus baris dan kolom
    • Mengurutkan data
    • AutoFilter data
  • Mencakup sel, rentang, dan rumus

Jendela pop-up Protect Sheet

Persiapan Data di Excel

Ayo berlatih!

Persiapan Data di Excel

Preparing Video For Download...