Perjalanan menyiapkan data

Persiapan Data di Excel

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

Pengetahuan Excel

  • Membangun dari fungsi dan fitur dasar
  • Cara menggunakan Excel untuk menyiapkan data
  • Prasyarat:
    • Pengantar Excel

Logo Excel

Persiapan Data di Excel

Apa itu penyiapan data?

  • Penyiapan data mencakup:
    • Pembersihan data
    • Transformasi data
    • Pengorganisasian data
  • Analisis yang baik butuh data berkualitas dan "bersih"
  • Menjamin analisis data akurat dan efisien

Gambar kartun wanita membersihkan dan merapikan data dengan peralatan rumah tangga.

Persiapan Data di Excel

Mencuci pakaian

  • Kumpulkan dan pilah pakaian kotor
  • Pilih pengaturan mesin cuci
  • Jalankan mesin cuci untuk membersihkan pakaian
  • Rapikan pakaian bersih dan kering

Orang memegang pakaian bersih yang terlipat

Persiapan Data di Excel

Menyiapkan data

  • Kumpulkan, urutkan, dan saring data mentah
  • Tetapkan format dan tipe data yang benar
  • Bersihkan data mentah
    • Hapus duplikasi
    • Koreksi kesalahan
    • Isi data yang hilang
  • Cek kualitas dan rangkum data Anda

Gambar kartun laptop dan data di dalamnya sedang dibersihkan

Persiapan Data di Excel

Mengumpulkan data mentah

  • Kumpulkan data mentah yang dibutuhkan di Excel
  • Basis data seperti SQL Server bisa mengekspor ke Excel
  • Masukkan data secara manual ke Excel
    • Bisa sangat memakan waktu
  • Impor data dari file lain:
    • File CSV
    • File teks
    • File web (HTML)

Gambar kartun orang memuat dan memindahkan file ke komputer

Persiapan Data di Excel

Menghapus duplikasi

  • Langkah kunci dalam proses penyiapan data
  • Excel punya fitur "Remove Duplicates"
  • Penting menghapus duplikasi yang tercatat salah
    • Simpan nilai yang memang berulang dengan benar

Gambar sapu membersihkan kode sumber dan menghapus duplikasi

Persiapan Data di Excel

Opsi pengisian

  • Fitur isi di Excel meliputi:

    • Flash Fill
    • Advanced Fill Series

  • Flash Fill mengisi kolom berdasarkan pola dari data yang ada

    • Mis.: kolom nama lengkap
  • Advanced Fill Series memungkinkan kustomisasi cara pengisian kolom
    • Mis.: nilai tanggal berbasis tanggal mulai dan akhir

Mengisi potongan puzzle yang hilang

Persiapan Data di Excel

Dataset

Gambar kartun berbagai metode pengiriman rantai pasok dan fasilitas penyimpanan.

  • Dataset mentah dari perusahaan rantai pasok global fiktif, DataCo
  • Baru direkrut sebagai analis
  • Data ada di tiga file berbeda
Persiapan Data di Excel

Ayo berlatih!

Persiapan Data di Excel

Preparing Video For Download...