Merencanakan presentasi lisan

Konsep Komunikasi Data

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Strategi presentasi

  Sebuah panah menunjuk ke kata format presentasi

Konsep Komunikasi Data

Bab 4

 

Bagaimana membangun presentasi lisan yang kuat?

  • Rencanakan dan buat slide presentasi
  • Hindari kesalahan umum
  • Presentasikan secara efektif
Konsep Komunikasi Data

Rencanakan presentasi

  • Sebelum membuat slide: Rencanakan!
  • Struktur presentasi
    • Tujuan
    • Audiens
    • Pesan
1 Schwabish J. Better Presentations. Columbia University Press. 2017.
Konsep Komunikasi Data

Tujuan

Apa jenis presentasinya?

  • Informatif
    • Jumlah terbaru ulasan negatif dan positif serta kata yang terkait dengan ulasan negatif
Konsep Komunikasi Data

Tujuan

Apa jenis presentasinya?

  • Informatif
  • Instruksional
    • Cara membangun model untuk analisis sentimen
Konsep Komunikasi Data

Tujuan

Apa jenis presentasinya?

  • Informatif
  • Instruksional
  • Persuasif
    • Tindak lanjut untuk membalikkan situasi banyaknya ulasan negatif saat ini
Konsep Komunikasi Data

Audiens

  • Siapa audiensnya?
    • Rekan teknis
    • Manajer atau tim eksekutif
    • Pelanggan
Konsep Komunikasi Data

Audiens

  • Siapa audiensnya?
  • Seberapa besar audiensnya?
    • Rapat kecil
      • Rapat dengan 10 anggota tim keuangan
    • Konferensi atau rapat besar
      • Rapat dengan 100 karyawan dari departemen pengembangan perangkat lunak
    • Lokakarya
      • Lokakarya teknis untuk 30 karyawan TI pelanggan
Konsep Komunikasi Data

Pesan

Apa pesan utamanya?

  • Setelah satu minggu: 90% terlupa
  • ==> Apa yang ingin kita melekat?
  • Pernyataan pembuka
    • Menarik perhatian audiens
      • Ulasan negatif membuat pelanggan menjauhi situs web kita
Konsep Komunikasi Data

Pesan

Apa pesan utamanya?

  • Pernyataan pembuka
  • Pesan utama
    • Satu kalimat
      • Keterlambatan pengiriman adalah penyebab utama ulasan negatif, dan tindakan segera diperlukan untuk membalikkan situasi.
Konsep Komunikasi Data

Pesan

Apa pesan utamanya?

  • Pernyataan pembuka
  • Pesan utama
  • Pernyataan penutup
    • Merangkum presentasi dan menguatkan pesan utama
      • Ada penurunan penjualan. Ulasan negatif meningkat. Keterlambatan pengiriman menyebabkan penilaian negatif. Diperlukan tindakan untuk membalikkan situasi.
Konsep Komunikasi Data

Struktur

  • Pendahuluan
    • Berikan latar belakang
    • Tarik perhatian audiens
    • Gambaran singkat isi presentasi
Konsep Komunikasi Data

Struktur

  • Pendahuluan
  • Metode, analisis, dan hasil model
Konsep Komunikasi Data

Struktur

  • Pendahuluan
  • Metode, analisis, dan hasil model
  • Kesimpulan dan hal-hal penting
    • Kembali merujuk ke pendahuluan
    • Memuat ajakan bertindak dan/atau langkah selanjutnya
Konsep Komunikasi Data

Kerangka

  • Grafik dan visual
  • Bagian (lima atau kurang)
    1. Alasan analisis
    2. Analisis eksploratori
    3. Analisis sentimen
    4. Kesimpulan
    5. Tindak lanjut
Konsep Komunikasi Data

Perhatikan waktu!

  • Berapa lama waktu yang Anda miliki?
Konsep Komunikasi Data

Ayo berlatih!

Konsep Komunikasi Data

Preparing Video For Download...