Memilih format yang tepat

Konsep Komunikasi Data

Hadrien Lacroix

Curriculum Manager

Jalur penceritaan data

 

Jalur penceritaan data

 

Jalur penceritaan data

 

Jalur penceritaan data

 

Jalur penceritaan data

 

Format mana yang lebih efektif?

 

Format komunikasi yang baik

 

• Informasi utama
• Menarik
• Mudah dipahami

Format mana yang lebih efektif?

 

1. Laporan tertulis

2. Presentasi lisan

Strategi presentasi

 

Strategi presentasi

 

Strategi presentasi

 

Strategi presentasi

 

Strategi presentasi

 

Pemangku kepentingan

• Siapa?
• Mengapa?
  • Akuntabilitas
  • Metodologi
• Bagaimana?
  • Pengambilan keputusan
  • Mulai proyek baru
• Apa?
  • Hasil
  • Dampak

Konten

 

 

• Hasil?
• Kesimpulan?
• Rekomendasi?
• Metode?

Persyaratan

 

• Waktu
• Otoritas
• Zona waktu

Konsumsi

 

• Format
  • Dokumen
  • Slide deck
• Mekanisme penyampaian
  • Langsung
  • Asinkron
• Audiens
  • Ruang rapat
  • Ballroom

Komunikasi lisan

 

Keunggulan

 

• Kedekatan dengan audiens
• Umpan balik langsung
• Isyarat nonverbal

 

Kelemahan

 

• Tidak ada rekam jejak permanen
• Tidak cocok untuk pesan panjang

Komunikasi tertulis

 

Keunggulan

 

• Rekam jejak permanen
• Mudah dibagikan ke audiens besar
• Reaksi emosional lebih rendah
• Cocok untuk berbagi kode dengan rekan

 

Kelemahan

 

• Sulit menilai apakah pesan dipahami
• Tidak ada umpan balik langsung

Format yang sesuai

Presentasi lisan

 

• Siapa? CEO
• Mengapa? Pembaruan bulanan
• Apa? Akuntabilitas
• Konten: Kesimpulan
• Persyaratan: Waktu
• Kanal: Rapat

Format yang sesuai

Laporan

 

• Siapa? CEO
• Mengapa? Keputusan penting di depan
• Bagaimana? Laporan ke investor
• Konten: Rekomendasi
• Kanal: Email

Ayo berlatih!

Konsep Komunikasi Data