Hàm cơ sở dữ liệu cho tập dữ liệu lớn

Các hàm Excel nâng cao

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Tổng hợp dữ liệu lớn kèm điều kiện

Một giỏ rau và bảng Excel về đơn hàng liên quan

Khoảng trắng

  • Mỗi bản ghi là một mặt hàng trong giỏ
  • Có thể tổng hợp theo giỏ, theo khách hàng, theo cửa hàng, v.v.
  • Có thể áp dụng tổng hợp có điều kiện

Khoảng trắng

Hàm tổng hợp có điều kiện:

  • SUMIFS()
  • AVERAGEIFS()
  • COUNTIFS()
  • ...
1 Nguồn ảnh https://unsplash.com/@sarascarpa
Các hàm Excel nâng cao

Hạn chế của các hàm tổng hợp có điều kiện

Nhiều điều kiện AND

Đếm đơn hàng trả lại ở Florida

Ví dụ bảng Excel với hai điều kiện AND

=COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida")

Nhiều điều kiện OR

Đếm đơn trả lại ở Florida HOẶC cửa hàng Joe

Ví dụ bảng Excel với hai điều kiện AND và một OR

= COUNTIFS(B:B,"Yes",E:E,"Florida") + COUNTIF(D:D,"Joe's")

Các hàm Excel nâng cao

Hàm cơ sở dữ liệu là lựa chọn tối ưu!

Khoảng trắng

Nhóm hàm:

  • DSUM( )
  • DCOUNT( )
  • DAVERAGE( )
  • DMIN( )
  • DMAX( )
  • ...

Khoảng trắng

Cú pháp = giống nhau cho tất cả!

Cú pháp các hàm cơ sở dữ liệu của Excel

  • Database: bảng dữ liệu, gồm cả tiêu đề.
  • Field: thứ cần cộng, đếm...
  • Criteria: điều kiện AND/OR, gồm cả toán tử >, <, <> và ký tự đại diện *, ?
Các hàm Excel nâng cao

Nhiều tiêu chí AND

Cú pháp DSUM

Ví dụ bảng dữ liệu và bảng tiêu chí trong Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, 6 , H1:J2)
  • DSUM(A1:F6, F1 , H1:J2)
Các hàm Excel nâng cao

Tiêu chí AND / OR

Cú pháp DSUM

Ví dụ bảng dữ liệu và bảng tiêu chí trong Excel

  • DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J2) --> DSUM(A1:F6, "Sales", H1:J3)
  • Quan trọng! Hàng trống trong bảng tiêu chí nghĩa là không có điều kiện!
Các hàm Excel nâng cao

Háo hức luyện tập?

Các hàm Excel nâng cao

Preparing Video For Download...