Nâng tầm kỹ năng tra cứu!

Các hàm Excel nâng cao

Agata Bak-Geerinck

Product Owner Data, Telenet

Từ Excel đến lãnh đạo đội dữ liệu!

white space Ảnh giảng viên Agata

Sức mạnh của các hàm LOOKUP

Trước đây trên DataCamp:

VLOOKUP() - tra cứu dọc
HLOOKUP() - tra cứu ngang

white space

Hạn chế:

VLOOKUP() - giá trị cần tìm phải ở bên phải giá trị tra cứu
HLOOKUP() - giá trị cần tìm phải bên dưới giá trị tra cứu

white space

Bảng với nhiều hàng cột và một ô tô vàng

white space

Bảng với nhiều hàng cột và một ô tô vàng

Mảng là gì?

Mảng (Array) - tập hợp giá trị theo hàng, cột, hoặc kết hợp hàng và cột$^1$

Ví dụ về một mảng

Một bảng Excel gồm:

Tiêu đề: tên hàng và cột
Mảng: tập giá trị bên dưới

¹ https://support.microsoft.com/

Xin trống chầu... XLOOKUP!

XLOOKUP() - Hàm tra cứu có thể tìm theo mọi hướng nhờ mảng.

MỚI từ Excel 2021!

Cú pháp: XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Ví dụ về hàm XLOOKUP

Hàm XLOOKUP với phạm vi đã đặt tên

Tra cứu 2D? INDEX()

Bảng 4 cột 3 hàng minh họa cách dùng hàm INDEX

white space

Doanh số Nhãn cho tháng 4? = INDEX ( B2:D4, 2, 2)

white space

Cú pháp: INDEX(array, row_num, [column_num])
Trả về giá trị ô trong một mảng xác định

Tra cứu 2D? MATCH()

Cú pháp: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Xác định hàng và cột cần tham chiếu

Bảng Excel 5 cột 4 hàng minh họa cách dùng INDEX và MATCH

Tìm Doanh số Nhãn cho tháng 4 ở đâu?

= Match ( "Labels", Categories, 0) = hàng 2

= Match ( "APR", Months, 0) = cột 2

Tra cứu 2D? Cặp đôi (INDEX và) MATCH hoàn hảo

Bảng Excel 5 cột 4 hàng minh họa cách dùng INDEX và MATCH

= INDEX ( B2:D4, 2, 2)

= INDEX(array, MATCH(rows), MATCH(columns))

= INDEX ( Sales, MATCH( "Labels", Categories, 0), MATCH( "APR", Months, 0) )

Làm quen bộ dữ liệu!

Bộ dữ liệu thương mại:

Mô tả trực quan: bản đồ USA, biểu tượng giỏ hàng và chồng xu

Tổng quan dữ liệu:

Thông tin đơn hàng
Nhân khẩu học khách hàng
Dữ liệu sản phẩm chi tiết
Doanh số, Sản lượng, Giảm giá, Lợi nhuận

white space

Xem Trang metadata để biết thêm.

Đến lúc luyện tập!

Các hàm Excel nâng cao