データの管理と書式設定

Excel 入門

Jess Ahmet

Curriculum Manager, DataCamp

データを管理する方法

• データを表形式で保存、管理する
  • すべてのシートの列と行
• 名前付き範囲を作成する
• 小計を作成
• データの入力規則

名前付き範囲

• 列または行の範囲を指定する
• 利点：
  • 数式で範囲を参照しやすくなる
  • 重要なデータ範囲をシート内で探す時間を短縮
• 名前の管理機能：
  • 名前付き範囲を編集
  • ニュースの名前付き範囲の作成
  • 名前付き範囲の削除

小計

• 計算で数値データを確認する
• 大きな異常の早期発見
• 小計はデータセット内で集計を作成する
  • Sum
  • Count
  • Average
• 列の総計も追加可能

データの入力規則

• ワークブックを共有する際に便利
• データの入力規則により、ユーザーはセルに入力される値を制御できる
  • データ型など
• データの入力規則設定をユーザーに通知する入力メッセージを追加できる
• ユーザーが無効なデータを入力した場合のエラーメッセージをカスタマイズする

データの書式設定

• Excel では、シート全体、個々のセル、または特定の値を書式設定できる
• 例：
  • フォントサイズ
  • すべてのセルに罫線があるシート
  • データ型に一致する値（例：通貨）
• 条件付き書式

書式のカスタム

• データ型ごとに多様な書式が利用可能
• カスタムセクションも利用可能

条件付き書式

• 条件付き書式設定を使用すると、データ内のセルを強調表示する条件を設定できる
• パターンや傾向の特定に役立つ
• 書式設定オプション：
  • アイコン
  • データバー
  • カラースケールを用いたセルの強調表示
• [ルールの管理] ウィンドウからルールを作成、編集、削除できる

練習しましょう！

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