ルックアップと PivotTable

Excel でのデータ準備

Iason Prassides

Content Developer, DataCamp

ルックアップおよび参照関数

  • 利用可能な多くのルックアップおよび参照関数
  • Excelのアドレス帳関数
    • 単一の条件 {{2}} に基づいて情報を検索するには、アドレス帳を使用します
    • ルックアップおよび参照関数でも同様の動作が可能です

アドレス帳のカートゥーン画像

Excel でのデータ準備

2つのLOOKUP関数

  • 2つのルックアップ関数に注目する
    • VLOOKUP()
    • HLOOKUP()
  • 次のことに使用できます：
    • 入力値 {{3}} に基づいて特定の値を検索する
    • 別のシートまたはファイルからデータセットに情報を転送します

上向きに指差し、見上げている人々の画像。矢印は上向きで、その上に「up」と書かれている。

Excel でのデータ準備

VLOOKUP

VLOOKUP()

  • 構文: VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

  • 関数の引数には以下が含まれます:

    • lookup_value - データ内で検索される値
    • table_array - 検索対象のテーブルまたはデータセット
    • col_index_num - 返り値の列番号
    • range_lookup - 完全一致 (FALSE) または近似一致 (TRUE)
Excel でのデータ準備

VLOOKUP

ルックアップ数式を使って入力する必要があるセルと、学生の成績表の表があるスプレッドシートの例。

Excel でのデータ準備

VLOOKUP

VLOOKUP関数を使って、特定の学生のテスト結果を見つけるために使用された、学生の成績表の表があるスプレッドシートの例。 関数で使用されるスプレッドシートの重要な要素はすべて強調表示されています。

Excel でのデータ準備

HLOOKUP

HLOOKUP()

  • 構文: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

  • データを横方向に検索します

    • col_index_num の代わりに argument row_index_num を使用しています
  • 行番号ごとに出力を提供します
Excel でのデータ準備

HLOOKUP

財務結果の表と、ルックアップ関数で入力する必要があるセルを示したスプレッドシートの例。

Excel でのデータ準備

HLOOKUP

HLOOKUP関数を使って2017年の結果を見つけるために使用された、財務結果の表を含むスプレッドシートの例。 関数で使用されるスプレッドシートのすべての重要な要素が強調表示されています。

Excel でのデータ準備

新しい視点

  • データ準備プロセス
    • 生の表形式データを変換します
    • クレンジングされ、並べ替えられ、整理されました
  • データを別の視点で見る時間です
    • 要約されたデータ

透明なガラス球を使って風景を眺めている様子。

Excel でのデータ準備

ピボットテーブル

  • 大量のデータを要約および分析できます
  • 動的テーブルでデータを集計・整理する
  • 行を列に変換し、またその逆も行う
  • データを自由にグループ化、フィルタリング、集計できます
  • 分析のためのトレンドを特定し、データの準備状況を確保する

Excel の挿入メニューにある 2 つのピボットテーブル ボタン

ピボットテーブルのアウトラインのプレースホルダー。ユーザーにピボットテーブルの作成方法を案内します

Excel でのデータ準備

ピボットテーブル

顧客IDと保険タイプを示す保険データ

Excel でのデータ準備

ピボットテーブル

ピボットテーブルを使用して要約した保険データ

Excel でのデータ準備

練習しましょう！

Excel でのデータ準備

Preparing Video For Download...